Thực Tập Sinh Hành Chính

Thực hiện công tác hành chính – hậu cần văn phòng

Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đề xuất mua sắm, thanh toán của các phòng ban, đảm bảo đúng quy trình và tiến độ.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện nội bộ.
Đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: nước uống, vệ sinh, internet, ...
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ: theo dõi cấp phát, kiểm kê, hỗ trợ sửa chữa – bảo trì thiết bị.
Soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng, công văn… cho các bộ phận theo phân công, đặc biệt khối Marketing.
Theo dõi và thực hiện quy trình gửi – nhận thư từ, bưu phẩm, thanh toán định kỳ.

Quản lý hồ sơ – dữ liệu – hệ thống

Quản lý, lưu trữ hồ sơ đối tác, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán (bản cứng & bản mềm), đảm bảo sắp xếp khoa học và tra cứu thuận tiện.
Quản lý công văn đến – đi, sử dụng con dấu công ty theo phân quyền.
Thực hiện các thủ tục thanh toán đúng quy trình, đúng hạn theo thỏa thuận hợp đồng.
Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc không định kỳ liên quan đến công việc hành chính – thanh toán theo hướng dẫn.
Nhập liệu chính xác lên hệ thống nội bộ, cập nhật kịp thời các thông tin hành chính và thanh toán.

Phối hợp công tác nhân sự nội bộ

Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, 8/3, Trung thu, team building, Tết,…
Tham gia xây dựng môi trường làm việc thân thiện, gọn gàng, đầy đủ tiện nghi phục vụ công việc.
Cập nhật nội dung truyền thông nội bộ: bảng tin, email, nhóm chat công ty,…
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và đón tiếp ứng viên; phối hợp với bộ phận nhân sự trong quy trình onboarding.

Kỹ năng tổ chức và xử lý công việc tốt, có tư duy về đọc số liệu và đánh giá, lập báo cáo chi tiết, cẩn thận.
Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống linh hoạt, tiếp cận thông tin nhanh nhạy
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,…), có kiến thức sử dụng, ứng dụng công nghệ số (AI, chat GPT,…).
Có kinh nghiệm hành chính từ 3 tháng trở lên hoặc đã từng hỗ trợ phòng ban Marketing là lợi thế.
Bằng cấp/ Chứng chỉ: Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, Quản lý Văn Phòng, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc nhóm và chủ động trong công việc
Năng động, nhiệt huyết, chủ động trong công việc
Có thể làm việc full- time

Laptop, Đồng phục, Đào tạo, Tăng lương, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-28 22:45:02