Thực Tập Sinh Hành Chính

Nhiệm vụ:
Thực hiện công tác lễ tân
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu
- Hỗ trợ các công tác phối hợp thông báo bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc, tiếp nước
Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ…
- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo định mức mà Công ty quy định
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.
Hỗ trợ Văn thư
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
- Soạn thảo văn bản, Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
- Theo dõi công văn, tài liệu đến- đi
- Các công việc khác cấp trên yêu cầu
Công tác hành chính
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc
Quyền hạn:
Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty
Tham gia, góp ý với các cá nhân khác trong phòng và Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty
Trách nhiệm:
Đảm bảo vệ sinh tại khu vực làm việc và phòng họp
Chịu trách nhiệm trước người quản lý trực tiếp về những công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được giao
Nghe điện thoại, đón, hướng dẫn khách lịch sự, nhẹ nhàng, chu đáo, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách đến Công ty
Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.
Tuân thủ tuyệt đối mọi quy định của Công ty, quy định của pháp luật và sự điều hành của cấp quản lý trực tiếp

Trình độ chuyên môn

- Fresher hoặc đang muốn học hỏi thêm về vận hành quản lý hành chính

Bằng cấp, chứng chỉ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, … hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc quản lý.

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

Kỹ năng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt

Phẩm chất, tính cách

- Chính trực, trung thành
- Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhiệt tình, tâm huyết với công việc

Độ tuổi, sức khỏe

Bằng cấp, chứng chỉ

Nữ/Nam

Từ 20- 25 tuổi, sức khỏe tốt

Giới tính

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, … hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc quản lý.

Kinh nghiệm

- Không yêu cầu kinh nghiệm

Nữ/Nam

- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng quản, sắp xếp

Kỹ năng

- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Chính trực, trung thành
- Nhiệt tình, tâm huyết với công việc

Phẩm chất, tính cách

Từ 19- 22 tuổi, sức khỏe tốt

Giới tính

Độ tuổi, sức khỏe

Làm việc tại Tòa nhà Riverside Garden, 349 Vũ Tông Phan, P. Khương Đình, Q. Thanh Xuân, Hà Nội, Thanh Xuân
Thời gian làm việc: thứ 2- 6: 8:00- 17:00 và thứ 7: 8:00- 12:00

Laptop, Du Lịch, Phụ cấp, Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 20:55:02