Thực Tập Sinh Hành Chính - Lễ Tân

Công việc hành chính:

Đảm bảo hệ thống điện, điều hòa, ánh sáng, các thiết bị văn phòng hoạt động xuyên suốt
Theo dõi và quản lý thư đến, thư đi và kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận
Thực hiện quản lý Tài sản, Công cụ dụng cụ: Mua/thuê và cấp phát theo quy định
Tiếp nhận và hướng dẫn đối tác đến liên hệ trực tiếp và qua điện thoại
Hỗ trợ công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản và các trang thiết bị làm việc của văn phòng Công ty định kỳ

Công việc mua sắm văn phòng:

Theo dõi, nhận hàng từ nhà cung cấp và phân bổ lại cho từng phòng ban theo yêu cầu
Kiểm tra các thông tin yêu cầu mua hàng, ngân sách được ký duyệt từng phòng ban theo quy trình, quy định công ty.
Lên kế hoạch mua hàng và thực hiện mua hàng Văn phòng phẩm, dịch vụ thường xuyên với các đối tác đã có sẵn.
Đặt phòng khách sạn, xe đưa đón, máy bay theo yêu cầu khi các Bộ phận/Phòng ban công tác giữa các miền.
Tổng hợp chứng từ liên quan và thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định

Hỗ trợ tham gia và tổ chức sự kiện nội bộ công ty

Cẩn thận, tỉ mỉ và chi tiết trong từng công việc
Trung thực và có khả năng bảo mật thông tin
Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên có trải nghiệm về công việc Hành Chính, Lễ Tân, Mua Hàng
Sử dụng tốt Microsoft Office (Excel và Word)
Nhanh nhẹn, giao tiếp lưu loát, khả năng đàm phán, thương lượng tốt.
Nữ, sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường Đại Học/Cao Đẳng các chuyên ngành
Học hỏi nhanh, nhiệt tình và trách nhiệm công việc
Có thể đi làm full- time từ thứ 2 đến thứ 6 (8h00- 17h30)

Cơ hội trở thành nhân viên chính thức từ 4- 6 tháng thực tập
Trang bị Laptop, VPP phục vụ công việc
Hướng dẫn công việc cụ thể, on – job – training
Phụ cấp cơm trưa (35.000 VNĐ/Ngày, tính trên ngày làm việc thực tế) + Phí giữ xe
Hỗ trợ dấu mộc hoàn thành khóa luận
Tiếp cận hệ thống, quy trình, bàn bản
Mức hỗ trợ thực thập 02 tháng đầu 3.000.000VNĐ/tháng và 04 tháng tiếp theo 5.000.000 VNĐ/tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 12:18:59