Thực Tập Sinh Hành Chính Lễ Tân

Công việc lễ tân:

Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc tại Công ty
Trực tổng đài điện thoại và tiếp nhận các cuộc gọi đến

Công việc hành chính:
Soạn thảo các QĐ đi công tác, thư mời công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón CBNV Công ty đi công ty
Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản của công ty.
Tham gia công tác tổ chức trong các sự kiện của Công ty.
Theo dõi, tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính của Công ty
Quản lý và điều xe ô tô: tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp điều phối xe cho phù hợp; theo dõi lịch trình xe, chốt số km, theo dõi lịch bảo dưỡng, sửa chữa xe, ...
Quản lý và đặt quà chiều cho văn phòng
Quản lý công văn đi/ đến: Tiếp nhận, luân chuyển công văn đi/ đến; Theo dõi số các công văn đi/ đến; scan, lưu trữ công văn đi/ đến, cập nhật sổ theo dõi văn bản đi/ đến
In ấn, scan, photo, công chứng ... tài liệu cho Công ty
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm ...
Quản lý phòng họp: chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát, có tinh thần hỗ trợ
Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp, có thể làm fulltime
Thành thạo tin học văn phòng, có khả năng sử dụng các phần mềm phụ vụ công việc:
Ngoại hình ưa nhìn

Được hưởng lương theo thỏa thuận
Hỗ trợ bữa ăn chiều
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp
Được hướng dẫn, đào tạo làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-11 05:15:03