Thực Tập Sinh Hành Chính Lễ Tân (Hà Nội)

- Trực công tác lễ tân: trực tổng đài; sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách hàng đối tác; hỗ trợ khánh tiết, sinh nhật, hội thảo, sự kiện của văn phòng,...
- Làm quen công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ, con dấu dưới sự hướng dẫn, giám sát của phòng HCNS.
+ Theo dõi và quản lý hồ sơ hành chính.
+ Nhận, ký gửi thư; theo dõi công văn đi đến, chứng từ gửi ngân hàng.
+ Làm quen công tác quản lý con dấu theo quy định.
Làm quen công tác hành chính tổng hợp dưới sự hướng dẫn, giám sát của phòng HCNS:
+ Làm quen công tác theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng (thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ ngoài giờ, văn phòng phẩm).
+ Theo dõi các hoạt động 5S (kiểm tra các khu vực làm việc, khu vệ sinh, pantry, khu vực làm việc chung, phòng họp), PCCC; đăng ký và thanh toán cơm trưa.
+ Đầu mối đặt các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (hoa tươi, tea break, công chứng, sửa chữa thiết bị).
Công tác hỗ trợ: hậu cần, phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý cấp trên.

CỤ THỂ
- Đảm bảo hoàn thành 100% các công việc được giao.
- Có vị trí trống cần tạo nguồn nhân viên cho Phòng Hành chính- Nhân sự.
- Là sinh viên thực tập Hành chính- Lễ tân tối thiểu 3 tháng.
- Được quản lý trực tiếp đánh giá hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
- Hoàn thành 100% các đầu mục công việc trong thời gian thực tập tại Phòng Hành chính- Nhân sự
- Được quản lý Phòng Hành chính- Nhân sự và Phòng L&D đánh giá có đủ điều kiện, tố chất để luân chuyển sang vị trí sinh viên thực tập Hành chính- Nhân sự hoặc Hành chính- Lễ Tân.
- Khi tổ chức có nhu cầu luân chuyển nhân sự sang vị trí sinh viên thực tập L&D.
- Là sinh viên thực tập Hành chính- Lễ tân tối thiểu 1 tháng.
Liên hệ: [protected info]

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 16:05:03