Thực tập sinh Hành chính nhân sự

Công tác lễ tân1. Tiếp nhận thư từ, giấy tờ, hàng hóa… gửi đến đơn vị và thực hiện chuyển tiếp cho cáccá nhân, phòng ban có liên quan.2. Chào đón và giải đáp các vấn đề của khách khi đến.3. Hỗ trợ Trưởng phòng và Ban giám đốc trong các buổi tiếp đón khách.4. Sắp xếp lên lịch thông báo cho nhân viên theo sự chỉ đạo của cấp trên.5. Bảo quản đồ dùng thiết bị, kiểm tra vệ sinh nơi làm việc.B. Công tác văn thư1. Soạn thảo các mẫu Thông báo/Công văn, ghi chép biên bản khi có yêu cầu từ Trưởngphòng.2. Sao lưu và bảo quản các hồ sơ giấy tờ quan trọng vào đúng vị trí lưu trữ.3. Thực hiện gửi (phát hành) và theo dõi các giấy tờ, hàng hóa yêu cầu gửi đến nơi khác.,xác nhận hoàn thành.4. Theo dõi, cập nhật danh mục thiết bị, văn phòng phẩm bổ sung thường xuyên tại đơnvị. Triển khai công tác mua sắm theo danh mục do Trưởng phòng chỉ đạo.5. In ấn, photocopy & scan tài liệu.C. Các công việc hành chính khác1. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của đơn vị như hội thảo, hội nghị, lớp học, họp; chươngtrình hoạt động ngoại khóa, hoạt động Quỹ Vì trẻ thơ, Quỹ thiện nguyện theo sự điềuđộng của Trưởng phòng và Ban giám đốc.2. Quản lý, theo dõi cấp phát đồng phục, bảng tên cho nhân viên.3. Thực hiện những công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban giám đốc.D. Công tác hỗ trợ tuyển dụng1. Đăng tin tuyển dụng.2. Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sàng lọc, sắp xếp phỏng vấn cho các phòng ban. Ghi nhậnthông báo kết quả.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:10:03