Thực tập sinh - Hành chính pháp lý

Mô tả công việc:
Legal Admin – 70%
- Tiếp nhận, soạn thảo và kiểm tra các văn bản, hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động của công ty từ các bộ phận.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.
- Hỗ trợ tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà thầu/ nhà cung cấp.
- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các công tác khác liên quan đến hành chính.
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
- Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty.
Nhân sự- 30%
- Theo dõi tình trạng Hợp đồng thử việc/ hợp đồng lao động.
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự.
- Thực hiện theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, tiếp nhận các báo cáo lao động của CBNV: nghỉ ốm, nghỉ phép, v.v.
- Theo dõi và thực hiện kê khai Bảo hiểm xã hội.
Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.
Yêu cầu:
- Có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc trung thực, nghiêm túc, nhanh nhẹn, sáng tạo, chủ động trong công việc.
- Tiếng anh giao tiếp.
- Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Luật. Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Luật.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề.
- Có kỹ năng Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-11 12:20:02