THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH

- Tiếp tân, đón tiếp khách và trực điện thoại CSKH.
- Chấm công.
- Ghi nhận thông tin khách hàng, hỗ trợ các thủ tục công chứng, sao y.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển công văn; trình ký, ban hành văn bản.
- Soạn thư mời, lịch họp, biên bản cuộc họp và truyền đạt chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và theo dõi tài sản văn phòng.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu và sắp xếp hồ sơ.
- Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính, đề nghị thanh toán.
- Phối hợp tổ chức sự kiện, tiệc nội bộ và các hoạt động chung của công ty.
- Báo cáo sự cố phát sinh và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được phân công.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Giới tính: Nữ.
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có ngoại hình sáng.
- Hiểu biết về quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ hành chính, quy định pháp luật về cải cách hành chính, ISO hành chính (nếu có).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP,Outlook); kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức công việc, xử lý tình huống linh hoạt.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Các hoạt động gắn kết: Du lịch, team building hằng năm, hoạt động nội bộ.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
Phụ cấp: Công tác phí (đối với vị trí kỹ sư, tài xế).
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-22 07:05:03