Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng

- Làm visa, gia hạn tạm trú, mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn. Lập quyết định cử đi công tác và theo dõi chi phí vé máy bay.
- Trực tổng đài điện thoại.
- Thực hiện và theo dõi các hợp đồng mua hàng và các loại giấy phép liên quan đến hành chính.
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng, hội họp.
- Điều phối xe công tác và giao hàng. Theo dõi công tác phí, việc sử dụng nhiên liệu và định mức xăng/dầu của tài xế.
- Quản lý các công việc hành chính như: văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, thẻ taxi.
- Các công việc khác được giao bởi trưởng bộ phận.
THU MUA
- Gia hạn hiệu lực tem kiểm định, hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng máy móc, dụng cụ, trang thiết bị, giám sát môi trường theo đề nghị của bảo trì, QC và RA.
- Mua các dụng cụ và trang thiết bị cho văn phòng, nhà xưởng, hàng khuyến mãi cho khách hàng, hàng tặng cho nhân viên. Theo dõi chi phí mua hàng.
- Theo dõi các hợp đồng liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị trong nhà xưởng, văn phòng.
- Theo dõi việc đánh giá nhà cung cấp được thực hiện định kỳ.

• Có thể giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
• Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ sau, 8:00 đến 17:00
• Giao tiếp tốt, biết quản lý thời gian và giải quyết vấn đề
• Chăm chỉ, có trách nhiệm cao với công việc xử lý công minh, ngoại giao và thuyết phục
• Sử dụng thành thạo tất cả các phần mềm MS Office
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học

• Cơ hội ứng dụng vào thực tiễn các kiến thức được đào tạo giúp bản thân phát triển nhanh chóng
• Được tham gia vào các hoạt động, sự kiện của công ty.
• Được hỗ trợ lương cộng tác viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-08 02:40:28