Thực Tập Sinh Lễ Tân Hành Chính

- Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng:

Ghi nhận thông tin khách hàng khi cần.
Chào đón và hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc gặp đúng người phụ trách.
Trả lời các thắc mắc cơ bản hoặc chuyển tiếp các câu hỏi đến bộ phận liên quan.
Quản lý lịch làm việc:
Thực hiện các công việc hành chính:
Chăm sóc văn phòng:
Hỗ trợ các công việc khác:
Tiếp nhận và sắp xếp lịch hẹn cho khách hoặc đối tác.
Chuẩn bị và sắp xếp tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ in ấn, sao chép hoặc gửi văn bản, tài liệu.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, và văn bản hành chính.
Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi cấp trên.
Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn gọn gàng, ngăn nắp.
Theo dõi, quản lý và bổ sung văn phòng phẩm, vật dụng cần thiết.
Hỗ trợ quản lý và theo dõi lịch trình của nhân viên hoặc cấp trên.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

Trình độ học vấn tối thiểu: Cao đẳng trở lên
Giới tính nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao 1m55 trở lên
Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự, chuyên nghiệp.
Thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản (Word, Excel, Outlook).
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan đến quản trị văn phòng, hành chính, hoặc các lĩnh vực tương tự.
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc.

Thu nhập: Mức thu nhập 3.000.000 VNĐ;
- Được tham gia các khoá đào tạo của công ty.
- Thời gian làm việc: Từ T2 đến T7 (Một tháng nghỉ 2 ngày T7);
- Được hưởng mọi chế độ lao động theo Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN...
- Cơm trưa miễn phí;
- Công ty cấp máy móc, trang thiết bị phục vụ công việc;
- Các Chính sách phúc lợi đa dạng:
- Chế độ nghỉ phép 12 ngày/ năm, nghỉ lễ, phép theo quy định;
- Lộ trình tăng lương định kỳ, thường xuyên và đột xuất
- Quà tặng sinh nhật, lễ tết, nghỉ mát, Teambuilding, BHXH, Khám sức khoẻ định kỳ năm...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-02 19:35:03