Mô tả công việc
Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc cuối năm, các chuyến nghỉ mát, dã ngoại, tiệc sinh nhật, các hoạt động đào tạo....
Tiếp nhận tài liệu từ tất cả các khu vực, kiểm tra và rà soát quá trình ký tên và đóng dấu
Đảm bảo văn phòng luôn được dọn dẹp sạch sẽ hàng ngày
Chuyển tiếp tất cả thư và bưu kiện, lưu trữ các giấy tờ quan trọng theo yêu cầu của công ty ngay khi nhận được
Lập kế hoạch, chuẩn bị và cung cấp hoặc bàn giao thiết bị cho nhân viên mới
Chịu trách nhiệm tổ chức hệ thống phân loại và lưu trữ hồ sơ để quản lý tất cả các tài liệu quan trọng của công ty
Nắm rõ và cập nhật các thông tin của công ty như: thông tin thuế, tên và địa chỉ công ty... và sẵn sàng giải đáp tất cả câu hỏi liên quan đến thông tin công ty.
Theo dõi, đăng ký và hỗ trợ các hoạt động xin cấp giấy phép (ví dụ: giấy phép môi trường, giấy chứng nhận phòng cháy và chữa cháy....) theo pháp luật Việt Nam. Phụ trách các công việc của bộ phận Hành chính Nhân sự gồm: Visa; giấy phép lao động; thẻ tạm trú; hợp đồng lao động và hợp đồng đào tạo; đặt vé máy bay và khách sạn,...
Thực hiện xây dựng quy chế công đoàn và theo dõi thực hiện các hoạt động công đoàn của công ty
Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê các thiết bị và văn phòng phẩm hàng tháng. Chuẩn bị báo cáo định kỳ về chi phí và ngân sách văn phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
Kỹ năng lên kế hoạch & tổ chức thực hiện kế hoạch công việc tốt
Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả
Cẩn Thận, có trách nhiệm trong công việc
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng
Sinh viên năm cuối các trường cao đẳng , đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh
Làm việc chủ động, có thể chịu được áp lực công việc cao
Có Kỹ năng quản lý dữ liệu, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ tốt.
Có Kỹ năng văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản
Quyền lợi được hưởng
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty
Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp
Được đào tạo, tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng; gia tăng cơ hội tuyển dụng.
Được hỗ trợ dấu mộc thực tập
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 577 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Phong, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
