Thực Tập Sinh Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

Hỗ trợ Công tác Thư ký Hội đồng quản trị (HĐQT)
Tham gia các hoạt động hàng ngày theo yêu cầu của ĐHĐCĐ/HĐQT.
Tập hợp thông tin từ các phòng ban để chuẩn bị tài liệu họp ĐHĐCĐ/HĐQT;
Tổ chức họp Đại hội cổ đông thường niên (dự thảo chương trình Đại hội, chọn địa điểm họp, gửi thư mời họp cho cổ đông, dự thảo tờ trình, nghị quyết...)
Phối hợp với bộ phận liên quan soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), HĐQT, Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc (TGĐ); giúp HĐQT triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, HĐQT và TGĐ;
Hỗ trợ viết Báo cáo thường niên
Hỗ trợ sắp xếp, lấy ý kiến các cuộc họp HĐQT (định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất).
Ghi biên bản các phiên họp HĐQT và các Nghị Quyết, Quyết định có liên quan.
Thực hiện thủ tục xin ý kiến ĐHĐCĐ/HĐQT bằng văn bản theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ Quản lý, phân loại và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ của ĐHĐCĐ/HĐQT
Cập nhật hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm: bản điều lệ công ty, quy chế tài chính, quy chế quản trị, quy chế công bố thông tin và các hồ sơ phát sinh khác khi có yêu cầu... theo yêu cầu của ĐHĐCĐ/HĐQT
Lưu trữ các chứng từ, văn bản liên quan đến ĐHĐCĐ/HĐQT.
Tiếp nhận, phân loại, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong công ty trình HĐQT phê duyệt;
Dịch thuật một số tài liệu theo yêu cầu phục vụ ĐHĐCĐ/HĐQT/TGĐ
Và các công tác theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc.

Tốt nghiệp hoặc sinh viên năm cuối Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Luật, Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan;
Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý; làm việc tại các tập đoàn và doanh nghiệp nước ngoài là một lợi thế
Kiến thức về chứng khoán, quản trị kinh doanh; văn thư lưu trữ, luật doanh nghiệp
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin; nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn thận; chịu được áp lực.
Chủ động trong công việc, khả năng đa nhiệm; Khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập, quản lý thời gian tốt

Được hưởng lương thực tập sinh.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cởi mở và hiện đại;
Được học các kiến thức thực tế từ các chuyên gia của Công ty, phù hợp cho các bạn mong muốn sau này làm ngành Tài chính, ngân hàng, Chứng khoán.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu chứng minh được năng lực phù hợp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-11-30 05:55:18