Thực Tập Sinh Trợ Lý (Assistant Intern)

Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày:
Theo dõi và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho quản lý hoặc trưởng bộ phận.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các nội dung liên quan theo yêu cầu.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin, tài liệu từ các phòng ban hoặc đối tác.
Phối hợp và xử lý công việc:
Tiếp nhận các vấn đề phát sinh và nhanh chóng đề xuất giải pháp xử lý phù hợp.
Phối hợp với các phòng ban để theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc, dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao, đảm bảo chất lượng và đúng thời hạn.
Quản lý và lưu trữ tài liệu: Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hồ sơ liên quan. Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và khoa học trong việc xử lý tài liệu.
Tổ chức và hỗ trợ sự kiện:
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ hoặc bên ngoài.
Theo dõi và hỗ trợ các kế hoạch hậu cần, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trôi chảy.

Phẩm chất cá nhân:
Tỉ mỉ, cẩn thận, đảm bảo độ chính xác trong công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cam kết hoàn thành công việc đúng hạn.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
Nhanh nhẹn, tư duy linh hoạt, xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng và chuyên môn:
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và tổ chức công việc tốt.
Ưu tiên ứng viên có khả năng viết lách, soạn thảo văn bản tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp (nếu cần phối hợp với đối tác quốc tế).
Trình độ:
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng có kinh nghiệm thực tập trợ lý hoặc hành chính là một lợi thế.

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, tiếp xúc với các quy trình quản lý hiện đại.
Được đào tạo kỹ năng quản lý công việc và xử lý tình huống thực tế.
Hỗ trợ chi phí thực tập, chứng nhận sau khi hoàn thành.
Cơ hội được đánh giá và cân nhắc trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-31 22:45:04