Thực tập sinh Trợ lý văn phòng (Office Assistant Intern)

Bộ phận: Hành chính
Số lượng: 01
Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành chính
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty Cố phần Năng lượng CCELL Chi nhánh miền Nam- 140 Nguyễn Tất Thành, Phường Xóm Chiếu, Hồ Chí Minh.
Mô tả công việc:

Cập nhật, quản lý và sắp xếp dữ liệu, giấy tờ hành chính trên Google Drive hoặc hệ thống nội bộ.
Hỗ trợ thư ký: sắp xếp, bố trí lịch làm việc và lịch họp; chuẩn bị tài liệu, thiết bị và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Trực lễ tân: tiếp nhận cuộc gọi, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ soạn thảo, in ấn và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, công văn, biên bản, thư từ theo hướng dẫn của cấp trên.
Cập nhật chấm công, tổng hợp bảng công, hỗ trợ phổ biến thông báo và chính sách nội bộ tới nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính – hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trợ lý Giám đốc hoặc Quản lý hành chính.
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng trơn tru, hiệu quả.
Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm: kiểm tra, đề xuất mua sắm và phối hợp với nhà cung cấp khi cần.
Hỗ trợ các phòng ban (Marketing, Sales, Kế toán, Brand...) trong công tác hành chính và vận hành dự án.

Trách nhiệm:

Bảo mật, lưu trữ hồ sơ cẩn thận và tuân thủ quy định công ty.
Giữ thái độ chuyên nghiệp, thân thiện khi giao tiếp với đối tác và đồng nghiệp.
Chủ động hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu, đảm bảo công việc đúng tiến độ.
Đảm bảo văn phòng hoạt động ngăn nắp, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Yêu cầu

Sinh viên năm 3 – 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) tốt.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, thái độ tích cực.
Tiếng Anh tốt (đọc – viết – giao tiếp cơ bản) là một lợi thế lớn.
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt.
Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi

Môi trường làm việc tích cực, cởi mở, khuyến khích sáng tạo và học hỏi.
Cơ hội tiếp xúc và rèn luyện kỹ năng hành chính – tổ chức thực tế.
Hỗ trợ thực tập: 1.500.000 VNĐ/tháng + Thưởng theo hiệu suất công việc.
Được xác nhận thực tập (đóng dấu mộc) và hỗ trợ trong quá trình làm báo cáo thực tập.

Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-03 00:40:03