Tổ Trưởng Hành Chính

Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng
- Theo dõi hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, nước uống, Internet, văn phòng phẩm, thuê xe,…
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và tài sản hành chính;
- Giám sát vệ sinh văn phòng, lễ tân, bảo vệ;
- Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng tiết kiệm – hợp lý;
Thiết lập
công tác HCNS tại dự án
- Theo dõi công tác đời sống dự án (nếu liên quan);
- Tổng hợp nhu cầu và báo cáo cho trưởng bộ phận quản lý trực tiếp.
- Hỗ trợ cung cấp vật tư, biểu mẫu hành chính cho dự án;
Thiết lập, kiểm tra, giám sát và điều phối hệ thống xe ôtô
- Sắp xếp, điều xe theo yêu cầu công việc;
- Theo dõi định mức, lịch trình, và chi phí vận hành xe;
- Phối hợp cùng Phòng sửa chữa kiểm tra, giám sát, thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng xe định kì.
Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu hành chính
- Kiểm tra định kỳ việc thực hiện quy định hành chính tại các phòng ban.
- Tổ chức lưu trữ, phát hành công văn, biểu mẫu, tài liệu nội bộ đúng quy định;
- Hướng dẫn nhân viên sử dụng, tuân thủ quy trình hành chính;
Quản lý nhân viên hành chính thuộc tổ
- Đánh giá kết quả công việc theo định kỳ.
- Phân công công việc, hướng dẫn và giám sát nhân viên hành chính;
Tổ chức sự kiện nội bộ & hỗ trợ truyền thông nội bộ
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần khi có sự kiện do công ty hoặc bên ngoài tổ chức.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện: lễ tổng kết, sinh nhật, teambuilding, 20/10, 8/3,…;

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt;
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Outlook;
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát, lãnh đạo, hướng dẫn nhân viên;
• Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính các dự án- công trình;
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng;
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học thuộc các ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,…
• Kỹ năng giám sát công việc nhân viên, tổ chức – điều phối công việc.
• Ưu tiên đã từng điều phối hành chính hoặc làm tổ trưởng/leader;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-02 10:15:04