* Các nhiệm vụ có tính chiến lược:
- Đáp ứng kịp thời các yêu cầu kinh doanh của công ty, nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Góp ý kiến, đề xuất cho Trưởng phòngTổng Vụ, BGĐ trong lĩnh vực nghiệp vụ chuyên môn có liên quan nhằm đáp ứng nhu cầu công việc chung của công ty.
* Công việc tác nghiệp:
- Khi có các bộ phận / phòng ban liên quan hoặc khách hàng đến liên hệ, triển khai công việc, nhân viên thủ kho phải ghi nhận thông tin để báo lại cho Trưởng phòng Tổng Vụ hoặc cán bộ có thẩm quyền và tạo mọi điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ.
- Thường xuyên kiểm tra kho và hàng hóa trong kho, hàng hóa bảo đảm chất lượng, sắp xếp ngăn nắp khoa học trong kho do mình quản lý.
- Ghi nhận những trường hợp không phù hợp trong giờ làm việc.
- Nắm bắt thông tin, kế hoạch giao hàng, kế hoạch sản xuất để lên kế hoạch giao hàng, vật tư cho tổ sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đầu giờ làm việc: Kiểm tra kho, hàng hóa trong kho hoặc tiếp tục làm những công việc của ngày hôm trước chưa hoàn thành.
- Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hóa (theo đơn hàng công ty đã đặt) từ nhân viên QA và nhập kho. Trong trường hợp phát hiện hàng hóa không đúng chủng lọai hoặc không đảm bảo chất lượng thì phải báo ngay cho QA biết.
- Theo dõi, đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan, báo cáo cho cấp có thẩm quyền khi có yêu cầu. Mọi trường hợp mất mát, thiếu hụt hàng hoá thuộc kho mình quản lý, thủ kho phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
- Cuối giờ làm việc Nhân viên thủ kho có trách nhiệm dọn dẹp hàng hóa, kiểm tra kho bãi, quét dọn sạch sẽ tại nơi làm việc, kiểm tra máy móc, cầu giao điện, phương tiện làm việc, công tác PCCC… tại nơi làm việc, niêm phong cửa kho trước khi về.
- Thực hiện những công việc khác khi Trưởng phòngTổng Vụ yêu cầu.
* Tác nghiệp với các đồng nghiệp, phòng ban khác:
- Hỗ trợ, phối hợp các phòng ban, bộ phận khác giải quyết công việc khi có yêu cầu nhằm hoàn thành công việc chung của công ty.
* Công việc quản lý phòng, bộ phận, đào tạo nâng cao nghiệp vụ:
- Tuân thủ nội qui công ty, xin nghỉ phép năm phải nộp giấy xin phép cho Trưởng phòng Tổng Vụ trước ít nhất 1 ngày làm việc. Trong những trường hợp đột xuất phải thông báo cho Trưởng phòngTổng Vụ trực tiếp bằng mọi cách.
- Tìm hiểu và nắm vững các quy trình nghiệp vụ trong công ty để có hành vi, tác phong công việc chuyên nghiệp, uy tín trong công việc. Học tập nâng cao nghiệp vụ.
* Công việc báo cáo:
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Tổng Vụ.
- Kiểm kê kho định kỳ hàng tháng theo lịch kiểm kê và theo yêu cầu
- Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn và báo cáo nhập xuất tồn định kỳ, hàng tháng, hàng quý hoặc theo yêu cầu cho Trưởng phòng Tổng Vụ.
- Thường xuyên cập nhật, theo dõi, điều chỉnh, kiểm tra, thống kê tổng hợp số liệu và phân tích các thông tin liên quan đến công việc thuộc trách nhiệm của mình báo cáo cho Trưởng phòng Tổng Vụ hoặc Phòng kế tóan hoặc BGĐ khi có yêu cầu.
