Điều hành chiến lược và hoạt động kinh doanh
Phân tích và mở rộng thị trường lao động mới (Nhật, Hàn, Đức,...), tìm kiếm nghiệp đoàn/xí nghiệp/công ty tiếp nhận mới.
Thiết lập kế hoạch kinh doanh hằng năm, quý, tháng, bao gồm chỉ tiêu tuyển sinh, đào tạo, xuất cảnh.
Xây dựng và triển khai kế hoạch chiến lược 3- 5 năm của công ty về thị trường, doanh thu, chỉ tiêu xuất cảnh, mạng lưới đối tác.
Quản lý vận hành toàn bộ quy trình xuất khẩu lao động
Giám sát quy trình phái cử lao động:
Kiểm soát hoạt động đào tạo định hướng, đào tạo tiếng Nhật/Hàn/Đức, kỹ năng nghề.
Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, truyền thông, tổ chức hội thảo tư vấn.
Kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động các phòng ban: Tuyển sinh, Đào tạo, Hồ sơ – Visa, Xuất cảnh, Hậu cần, Quản lý lao động sau xuất cảnh.
Đảm bảo quy trình hồ sơ, visa, khám sức khỏe, xuất cảnh đúng tiến độ và pháp lý.
Quản lý quan hệ đối ngoại & pháp lý
Giải quyết khiếu nại, tranh chấp liên quan đến người lao động, đối tác hoặc pháp lý phát sinh ở nước ngoài.
Duy trì và phát triển quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước: Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội, Cục Quản lý Lao động ngoài nước, Đại sứ quán, Sở LĐTBXH...
Đại diện công ty ký kết hợp đồng, MOU với các đối tác nước ngoài, xử lý sự cố hoặc thương lượng hợp đồng lao động với nghiệp đoàn, công ty tiếp nhận.
Quản trị tài chính và nhân sự
Xây dựng chính sách lương thưởng, hoa hồng tuyển sinh, cơ chế khuyến khích hiệu quả cho từng bộ phận.
Xây dựng, kiểm soát ngân sách hoạt động, quản lý dòng tiền, chi phí đào tạo, phí dịch vụ, thu – chi hợp pháp.
Duyệt kế hoạch tuyển dụng nội bộ, tái cấu trúc tổ chức nếu cần; đánh giá năng lực, hiệu suất nhân sự định kỳ.
Giám sát chất lượng & tuân thủ pháp luật
Chủ động tổ chức các đợt thanh tra nội bộ, kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất.
Đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, Luật Lao động nước tiếp nhận và các quy định liên quan (bảo hiểm, hợp đồng, chi phí...).
Thiết lập hệ thống giám sát chất lượng, kiểm tra định kỳ, báo cáo minh bạch tài chính và nhân sự với cơ quan nhà nước.
Báo cáo & phối hợp với HĐQT/Chủ đầu tư
Tham mưu chính sách phát triển dài hạn, đề xuất dự án mở rộng, thành lập chi nhánh, trung tâm đào tạo, công ty con...
Báo cáo kết quả kinh doanh, rủi ro, thị trường, hoạt động đối ngoại cho HĐQT định kỳ (tháng/quý/năm).
