[TP. Hồ Chí Minh] Chuyên viên Tổ chức thi

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hoạt động tổ chức các kỳ thi:
• Đảm nhiệm vị trí giám thị chính tại các buổi thi.
• Thực hiện các thao tác cho kỳ thi, ca thi: thông báo nội quy thi, kiểm tra giấy tờ dự thi, giấy tờ tùy thân, kiểm tra an ninh trước khi vào phòng thi, sắp xếp chỗ ngồi, thông báo thời gian thi; giám sát thí sinh trong quá trình thi và hỗ trợ xử lý các sự cố xảy ra trong buổi thi
• Chuẩn bị trang thiết bị cho các kỳ thi, ca thi: đề thi, máy tính, thiết bị âm thanh, thiết bị an ninh,…
Công việc hành chính:
• Tổng hợp thông tin, dữ liệu và làm báo cáo theo quy định
• Thực hiện các công việc liên quan đến chia ca thi, phòng thi; nhập liệu, in ấn, văn thư, văn phòng phẩm của bộ phận chuẩn bị cho ngày thi• Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự thi của thí sinh
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các lĩnh vực liên quan đến Quản lý giáo dục, Ngôn ngữ Anh, Quản lý hành chính, Văn thư lưu trữ…
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
• Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, dịch vụ mảng giáo dục
• Sẵn sàng làm việc vào cuối tuần (có chế độ lương cuối tuần, nghỉ bù); không ngại di chuyển đến các địa điểm tổ chức thi
• Kỹ năng vi tính văn phòng, Excel sử dụng được các hàm thông dụng
• Vì tính chất bảo mật đề thi nên ứng viên không giảng dạy tiếng anh, tin học song song trong quá trình làm việc tại IIG
CHẾ ĐỘ ĐƯỢC NHẬN
• Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước; ngày nghỉ phép/ nghỉ lễ/ Tết/ nghỉ thai sản
• Chế độ nghỉ bù trong tuần khi canh thi vào cuối tuần
• Có tổ chức teambuilding hàng năm
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Review lương hàng năm
• Môi trường giáo dục thân thiện, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển
LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN
Zalo: 0353.961.854 (Ms. Trinh)
Mail: trinh.vtt1@iigvietnam.edu.vn

Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Khám sức khỏe định kỳ, Teambuilding, Thưởng sinh nhật, Thưởng lễ tết,

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-22 12:20:03