Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Nhật)

Địa điểm là m việc : Cầu Giấy, Hà Nội

NHIỆM VỤ

Vị trí : TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Quản lý Nhân sự:

Quản lý hiệu suất: Thực hiện hệ thống đánh giá hiệu suất và hỗ trợ quản lý phòng ban trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất.

Chính sách & Tuân thủ: Cập nhật chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiến hà nh kiểm tra định kỳ các hoạt động nhân sự.

Lương thưởng & Phúc lợi: Quản lý các chương trình lương thưởng và đảm bảo tuân thủ các luật lao động.

Quan hệ lao động: Giải quyết các vấn đề của nhân viên, quản lý giải quyết xung đột và tạo ra môi trường là m việc tích cực.

Tuyển dụng & Đà o tạo: Phát triển chiến lược thu hút nhân tà i, quản lý quy trình tuyển dụng và đảm bảo quy trình đà o tạo nhân viên mới diễn ra suôn sẻ.

Quản lý Hà nh chính:

Xây dựng và duy trì quy trình quản lý hà nh chính hiệu quả, bao gồm:

Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu hà nh chính kịp thời và đầy đủ.

Tổ chức sự kiện nội bộ (hội họp, liên hoan, đà o tạo, hoạt động gắn kết).

Đảm bảo môi trường là m việc sạch sẽ, an toà n và hiện đại.

Kiểm soát ngân sách hà nh chính, tối ưu chi phí vận hà nh.

Quản lý văn phòng phẩm, tà i sản, cơ sở vật chất.

Chiến lược nhân sự:

Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự đồng bộ với mục tiêu kinh doanh và kế hoạch phát triển của công ty.

Đề xuất và thực hiện các sáng kiến cải thiện quy trình là m việc, tối ưu hóa nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả công việc.

Hỗ trợ các thay đổi tổ chức và thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong các hoạt động nhân sự và hà nh chính.

Phát triển và duy trì một môi trường là m việc chuyên nghiệp, thân thiện và sáng tạo nhằm thu hút và giữ chân nhân tà i.

Đảm bảo việc đánh giá hiệu suất và phát triển đội ngũ nhân viên một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả.

Quản lý mảng Dịch Vụ Nhân Sự (HR Service)

Cung cấp các dịch vụ nhân sự hỗ trợ hoạt động vận hà nh của công ty khách hà ng, bao gồm:

Dịch vụ thuê ngoà i nhân sự (outsourcing), quản lý lương, bảo hiểm, và hồ sơ nhân viên.

Đà o tạo kỹ năng chuyên môn và xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu nhân sự.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, quy định nội bộ và các tiêu chuẩn quốc tế (nếu có).

Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác và cơ quan nhà nước.

Tư vấn và hỗ trợ pháp lý liên quan đến lao động.

Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

YÊU CẦU

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngà nh Quản lý Nhân Sự, Luật, Quản trị Kinh Doanh hoặc các ngà nh liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý tương đương trong lĩnh vực nhân sự và hà nh chính, ưu tiên trong các lĩnh vực như tư vấn (consulting firm), IT hoặc doanh nghiệp với quy mô lớn.

Kiến thức: Hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến Luật lao động tại VN.

Kỹ năng chuyên môn:

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-26 12:15:02