Support expatriates oral and written communicate with internal and external parties in supply chain, logistics and custom affairs
Theo dõi tình trạng tờ khai, phản hồi lỗi và bổ sung theo yêu cầu của cơ quan hải quan
Resolve issues such as missing/late documents, inspection requirements, red channel clearance, etc.
Phiên dịch tiếng Trung trong công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, khai báo hải quan
Sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai báo hải quan điện tử
Xử lý các vấn đề như thiếu/chậm chứng từ, kiểm hóa, luồng đỏ,...
Maintain proper records of customs files as per regulations
Hỗ trợ người nước ngoài trong việc giao tiếp bằng lời nói và văn bản với các bên nội bộ và đối tác bên ngoài liên quan đến chuỗi cung ứng, hậu cần và thủ tục hải quan.
Đề xuất phương án xử lý kịp thời để không ảnh hưởng lịch giao hàng
Phối hợp với kho, bộ phận vận chuyển và kinh doanh để đảm bảo xử lý hàng đúng tiến độ
Update declaration data and submit regular reports to management
Interpret during communication with logistics vendors, shipping lines, forwarders, port authorities, or inspection agencies
Dịch các loại chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai, hồ sơ hoàn thuế,...
Đảm bảo chứng từ chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định hải quan hiện hành
Communicate with warehouse, transportation teams, and sales to ensure timely cargo handling
Hỗ trợ dịch báo cáo nội bộ và trao đổi thông tin liên quan đến các lô hàng gấp
Rà soát và nộp các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Tờ khai hải quan...
Cập nhật dữ liệu và báo cáo khai báo hải quan định kỳ cho cấp trên
Work with customs brokers, port authorities, shipping lines, quarantine agencies (if applicable), etc.
Review and submit necessary import/export documents: Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (C/O), Customs Declaration, etc.
Use customs declaration software (VNACCS/VCIS) to submit electronic customs forms
Lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định
Support translation of internal reports and urgent shipment issues
Support the set up and maintain of custom clearance system and the custom auditing affairs
Interpret Chinese–Vietnamese for customs clearance and import- export activities
Translate supply chain and documents: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Declarations, tax refund files, etc.
Làm việc với hãng tàu, đại lý hải quan, cảng, kho, cơ quan kiểm dịch (nếu có)
Ensure all documents are accurate, complete, and compliant with current customs regulations
Phiên dịch khi làm việc với nhà cung cấp logistics, hãng tàu, forwarder, cảng, hoặc cơ quan kiểm tra liên ngành
Chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu liên quan đến hậu cần và hải quan để làm thủ tục thông quan Prepare and organize the logistics and customs- related documents for customs clearance..
Hỗ trợ thiết lập và duy trì hệ thống thông quan hải quan và các công việc liên quan đến kiểm tra, giám sát hải quan.
Monitor declaration status and respond promptly to any errors or additional requests from customs authorities
Propose timely solutions to avoid delays in the delivery schedule
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý hoặc CFAO
Perform other duties as assigned by Manager or CFAO
