Trợ lý Ban Giám đốc

• Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, phòng họp, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Tham mưu và đề xuất các giải pháp để xử lý hiệu quả các vấn đề trong và ngoài công ty.
• Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Ban Giám đốc.
• Thực hiện báo cáo theo định kỳ.
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, chính sách theo chức năng đã được Ban Ban Giám đốc phân công.
• Thay mặt Ban Giám đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Ban Giám đốc.
• Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Ban giám đốc.
• Thư ký cuộc họp, có khả năng phiên dịch tiếng Hàn.
• Sẵn sàng đi công tác và thực hiện hiện công việc theo sự điều động của ban giám đốc
• Khả năng tham mưu để đóng góp ý kiến, đưa ra giải pháp giúp Ban Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.
• Trợ giúp Ban Giám đốc Công ty.
• Thay mặt Ban Giám đốc duy trì hoạt động, điều hành và theo dõi toàn bộ các mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị.
• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.

Kinh nghiệm:
• Yêu cầu giao tiếp thành thạo tiếng hàn
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Trình độ:
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính- Ngân hàng, Marketing, Tâm lý học,...
Năng lực:
• Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
• Thành thạo vi tính văn phòng
• Có kiến thức Quản trị nhân sự, Quản trị sản xuất và Quản trị kinh doanh, Tài chính
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Kỹ năng:
• Kỹ năng lãnh đạo để hỗ trợ Ban Giám đốc điều hành công ty.
• Khả năng tổ chức: thời gian, công việc,…
• Khả năng thích ứng để làm việc trong môi trường luôn thay đổi.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
• Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh của công ty mình.
• Một số kỹ năng cơ bản khác: kỹ năng tin học, kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Hàn)

- Cơ hội đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu, và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng
- Tham gia các chế độ khác theo quy định của Luật pháp, Công ty, Công đoàn của Công ty: BHXH, chế độ ngày nghỉ….
- Môi trường làm việc năng động và sáng tạo, đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện và luôn sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau.
- Cấp trang thiết bị phục vụ công việc.
- Tham gia các chương trình nghỉ mát hàng năm, Teambuiding định kỳ
- Các chế độ thưởng quý, năm, thưởng vinh danh theo quy định công ty.
- Mức thu nhâp thoả thuận khi phỏng vấn tuỳ theo năng lực của ứng viên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:15:30