Trợ Lý Ban Giám Đốc

Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến / chỉ đạo của Ban giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan, đảm bảo các quyết định của Ban giám đốc được truyền đạt và thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác khi có phát sinh/yêu cầu và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
Làm báo cáo theo theo năm/quý/tháng/tuần tình hình triển khai công việc của Công ty, chi nhánh, văn phòng trong quá trình vận hành
Hỗ trợ, tham mưu công việc được giao cho Ban giám đốc.
Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Ban giám đốc
Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Lên kế hoạch, sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban giám đốc theo năm/quý/tháng/tuần/ngày.
Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ đúng cấp có thẩm quyền, phân loại và lưu trữ văn bản đến – văn bản đi. Quản lý hồ sơ, lưu trữ, lập danh mục theo dõi hồ sơ và báo cáo tiến độ công việc cho Ban giám đốc. Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Ban giám đốc

Tuổi từ 25- 35
Khả năng linh hoạt làm việc tại các nơi theo yêu cầu
Kinh nghiệm: Có từ trên 02 năm ở vị trí tương đương
Tương tác tốt với các phòng ban/ cá nhân/ quản lý trong công ty
Nam- Tốt nghiệp chuyên ngành luật
Giao tiếp tốt, linh hoạt, khéo léo.

Được hưởng nhiều chế độ đặc biệt của Công ty: hưởng các chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, du lịch tặng quà các ngày Lễ, Tết (08/3, 20/10, 30/4 và 1/5, 2/9, Tết âm lịch, Tết dương lịch...).
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện, ổn định và có nhiều cơ hội thăng tiến.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ do Công ty tài trợ
Lương: Từ 14- 17 Triệu/tháng (thỏa thuận phù hợp theo năng lực)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-26 01:45:02