TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC

Trợ giúp Ban Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp, các đối tác để phục vụ việc quản lý, theo dõi, đôn đốc và xúc tiến phát triển công việc hiệu quả.
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các Phòng/Ban.
Đại diện Ban Giám đốc làm việc với cá nhân, cơ quan khi được uỷ quyền
Trực tiếp xử lý các công việc theo năng lực, chuyên môn phù hợp.
Tổng hợp các công việc Ban Giám đốc giao cho các Khối/Phòng/Ban, theo sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban.
Hỗ trợ thu thập dữ liệu, tin tức nghiên cứu thị trường.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, tổng hợp và triển khai nội dung các cuộc họp.

Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Đi công tác cùng Ban Giám đốc khi được yêu cầu, chuẩn bị các thủ tục liên quan đến chuyến công tác trong và ngoài nước.
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc/ Phòng ban khác.
Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Ban Lãnh đạo Công ty.

Giới tính

Nam/Nữ

Trình độ học vấn / chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Xây dựng, Luật… hoặc các ngành có liên quan.

Trình độ ngoại ngữ / tin học

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (powerpoint, words, excel, …)

Năng lực / kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, tư duy nhạy bén.
Có khả năng tổ chức, chủ động, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

Số năm kinh nghiệm làm việc

Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

Các yêu cầu khác (nếu có)

Tác phong làm việc nhanh nhẹn, gọn gàng
Trung thực, cẩn thận, kỷ luật, tôn trọng và có trách nhiệm giữ bí mật thông tin của công ty.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty

Ưu tiên:

Ứng viên có thể đi công tác.
Giao tiếp tốt tiếng Anh
Sức khỏe tốt

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 03:50:02