Trợ Lý Ban Giám Đốc

Hỗ trợ Quản lý Công việc Hàng ngày:
- Lên lịch họp, sắp xếp và điều phối lịch làm việc của giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và thuyết trình cho các cuộc họp.
- Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc đã được phân công.
Quản lý Thông tin:
- Xử lý các tài liệu, email và thư từ gửi đến giám đốc.
- Đảm bảo rằng giám đốc luôn được cập nhật thông tin quan trọng và các thay đổi trong tổ chức.
Liên lạc và Đối ngoại:
- Làm cầu nối giữa giám đốc và các phòng ban khác, đối tác, khách hàng.
- Tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, gặp gỡ với đối tác.
Hỗ trợ các Dự án Đặc biệt:
- Tham gia và hỗ trợ giám đốc trong các dự án đặc biệt hoặc các nhiệm vụ khẩn cấp.
- Phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo, và cung cấp các đề xuất chiến lược cho giám đốc.
Quản lý Văn Phòng:
- Quản lý các hoạt động văn phòng, đảm bảo các thiết bị và tài liệu luôn sẵn sàng và hoạt động tốt.
- Đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái cho giám đốc và các nhân viên liên quan.
- Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch nhân sự theo chỉ đạo của giám đốc để góp phần xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
- Xử lý các thủ tục hành chính như đi công tác, thanh toán chi phí, và các công việc giấy tờ khác.
- Đảm bảo các thủ tục, quy trình và quy định của công ty được tuân thủ.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật hoặc có kinh nghiệm trong ngành thuốc Thú y, Thủy sản.
- Có trên 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý, Trưởng phó phòng QC, QA hay RD trong lĩnh vực Dược phẩm hoặc thuốc thú y tại nhà máy đạt chuẩn GMP- WHO.
- Có kinh nghiệm làm báo cáo.
- Có kỹ năng tổ chức và kỹ năng lãnh đạo.
- Có kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
- Thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm và các ứng dụng xã hội.

- Thu nhập : Trao đổi khi phỏng vấn
- Được thưởng các ngày lễ, tết, thưởng cuối năm theo phân phối lợi nhuận của công ty.
- Các chế độ phúc lợi xã hội: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước.
- Phụ cấp: 25,000 VNĐ/ bữa cơm trưa cho những ngày làm việc tại công ty.
- Được tham quan nghỉ mát hàng năm (thời gian làm việc từ 1 năm trở lên)
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.
- Buổi chiều: 12h30- 16h30
- Chấp nhận đi công tác đột xuất theo yêu cầu BGĐ
- Buổi sáng: 7h30- 11h30

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-10 07:20:02