Trợ lý Ban giám đốc

Gia nhập YODY

Vị trí Trợ lý Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý các dự án, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu, là cầu nối giao tiếp nội bộ, đối tác và khách hàng giúp công việc của Ban giam đốc hàng ngày đạt hiệu quả

YODY được thành lập năm 2014 với tầm nhìn "Everyday wear for everyone"- trở thành thương thiệu thời trang hàng cho mọi khách hàng trên toàn cầu, sứ mệnh "Make everyone look good, feel good", chúng tôi hướng đến việc biến trang phục thành nguồn cảm hứng mỗi ngày, mang lại cảm tự tin, thoải mái cho người sử dụng.

Mô tả công việc

Hỗ trợ vận hành
Điều phối thông tin các hoạt động kinh doanh, vận hành, sản xuất nhằm đảm bảo các phòng ban nắm thông tin xuyên suốt và phối hợp hiệu quả đạt mục tiêu.
- Tham gia các dự án quan trọng cấp công ty do quản lý phân công
- Hỗ trợ xử lý sự cố liên quan tới các phòng ban khi có phát sinh
- Đảm bảo tính integrity các phòng ban: Nhắc nhở, điều phối hành động đảm bảo thực hiện đúng, đủ lời hứa trong các biên bản cuộc họp công ty
Quản lý kế hoạch và lịch trình
- Đặt lịch hẹn, theo dõi, nhắc nhớ Ban giám đốc về các lịch trình quan trọng trên các nhóm trao đổi thông tin chung và các nhóm làm việc, cá nhân...
- Hỗ trợ Ban giám đốc lập kế hoạch, lịch trình hiệu quả: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
Quản lý văn bản và tài liệu
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều chính xác và đầy đủ, đảm bảo tính bảo mật
- Chuẩn bị, xem xét và chỉnh sửa các tài liệu liên quan, bao gồm báo cáo, bản thuyết trình, các tài liệu khác...
- Kiểm tra, sắp xếp tài liệu trước khi trình ký Ban giám đốc
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, thông tin khoa học
Giao tiếp và phối hợp
- Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa các khối, phòng ban, bộ phận đảm bảo thông tin được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả giữa các bên

Yêu cầu

- Có kiến thức trong việc thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch công việc và triển khai
- Tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và tuân thủ hạn chót.
- Có thể đi công tác khi được yêu cầu
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (excel, powerpoint, word, BI)
- Tốt nghiệp đại học, có từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí trương đương
- Ngoại hình khá, tự tin, giao tiếp hiệu quả

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-30 06:05:16