Trợ Lý Ban Giám Đốc

TỔNG QUAN VỊ TRÍ
Vị trí Trợ lý Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý các dự án, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu, là cầu nối giao tiếp nội bộ, đối tác và khách hàng giúp công việc của Ban giam đốc hàng ngày đạt hiệu quả
YODY được thành lập năm 2014 với tầm nhìn "Everyday wear for everyone"- trở thành thương thiệu thời trang hàng cho mọi khách hàng trên toàn cầu, sứ mệnh "Make everyone look good, feel good", chúng tôi hướng đến việc biến trang phục thành nguồn cảm hứng mỗi ngày, mang lại cảm tự tin, thoải mái cho người sử dụng.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ vận hành
Điều phối thông tin các hoạt động kinh doanh, vận hành, sản xuất nhằm đảm bảo các phòng ban nắm thông tin xuyên suốt và phối hợp hiệu quả đạt mục tiêu.
- Hỗ trợ xử lý sự cố liên quan tới các phòng ban khi có phát sinh
- Đảm bảo tính integrity các phòng ban: Nhắc nhở, điều phối hành động đảm bảo thực hiện đúng, đủ lời hứa trong các biên bản cuộc họp công ty
- Tham gia các dự án quan trọng cấp công ty do quản lý phân công
Quản lý kế hoạch và lịch trình
- Đặt lịch hẹn, theo dõi, nhắc nhớ Ban giám đốc về các lịch trình quan trọng trên các nhóm trao
- Hỗ trợ Ban giám đốc lập kế hoạch, lịch trình hiệu quả: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
đổi thông tin chung và các nhóm làm việc, cá nhân...
Quản lý văn bản và tài liệu
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, thông tin khoa học
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều chính xác và đầy đủ, đảm bảo tính bảo mật
- Chuẩn bị, xem xét và chỉnh sửa các tài liệu liên quan, bao gồm báo cáo, bản thuyết trình, các tài liệu khác...
- Kiểm tra, sắp xếp tài liệu trước khi trình ký Ban giám đốc
Giao tiếp và phối hợp
- Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa các khối, phòng ban, bộ phận đảm bảo thông tin được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả giữa các bên

- Có kiến thức trong việc thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch công việc và triển khai
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (excel, powerpoint, word, BI...)
- Tốt nghiệp đại học, có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trương đương
- Ngoại hình khá, tự tin, giao tiếp hiệu quả
- Tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và tuân thủ hạn chót.
- Có thể đi công tác khi được yêu cầu.
- Thành thạo Tiếng Anh để làm việc với đối tác, nhân sự...

- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Cấp nơi ở tại TP. Hải Dương, xe đưa đón trong ngày Hà Nội- Hải Dương
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
- Thưởng quý, thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt, thúc đẩy văn hoá học tập

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 01:40:02