Trợ Lý Ban Giám Đốc

TỔNG QUAN VỊ TRÍ:
• Chủ động chuẩn bị, sắp xếp, phối hợp liên quan đến các buổi họp với Tổng Giám Đốc / Giám Đốc Điều Hành, biết tóm tắt ý, ghi chú các đầu việc sau các buổi họp và tiến hành theo dõi để tránh bỏ sót các đầu việc quan trọng;
• Có tư duy hỗ trợ, sắp xếp ưu tiên các đầu công việc;
NHIỆM VỤ CHÍNH:
• Phát hành & lưu trữ biên bản họp và theo dõi tiến độ trong biên bản họp để phối hợp thực hiện với Tổng Giám Đốc / Giám Đốc Điều Hành;
• Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo từ Tổng Giám Đốc / Giám Đốc Điều Hành để thông báo đến người có liên quan thực hiện; Theo dõi, báo cáo, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện;
• Theo dõi, quản lý, nhắc việc và báo cáo tình hình xử lý các đầu mục do Giám Đốc Điều Hành giao cho từng nhân viên hoặc các bộ phận trong tổ chức;
• Cung cấp hồ sơ và thông tin ra bên ngoài khi được sự đồng ý của cấp trên;
• Biên phiên dịch tài liệu khi cần;
• Tổ chức chuẩn bị các cuộc họp, lịch làm việc của Tổng Giám Đốc / Giám Đốc Điều Hành với Team Việt Nam - Team Úc và các đối tác bên ngoài bao gồm: sắp xếp lịch, chuẩn bị nội dung, tài liệu họp, trang thiết bị phục vụ cuộc họp, ghi chép nội dung biên bản, thông báo kết luận cuộc hợp và quản lý công tác điều hành sau các cuộc họp;
• Là đầu mối tiếp nhận văn bản, tài liệu của các nhân viên và các đối tác liên quan; Thực hiện phân luồng, sắp xếp văn bản đến người có liên quan, nghiên cứu và có ý kiến tham mưu, đề xuất kịp thời;
• Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ thư ký, giúp việc cho Giám Đốc Điều Hành trong công tác quản lý và điều hành;
• Tiếp nhận các công việc khác được triển khai, giao từ Tổng Giám Đốc, Giám Đốc Điều Hành và Chủ tịch Hội đồng Quản trị;

HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM
• Có tinh thần học hỏi lĩnh vực mới và động lực phát triển bản thân; tích cực đưa ra những ý tưởng mới, các giải pháp sáng tạo khi giải quyết vấn đề;
• Có khả năng làm việc chi tiết nhưng có tính kế hoạch;
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở cùng vị trí tương đương;
• Khả năng làm việc tốt dưới áp lực và quản lý thời gian hiệu quả;
• Có kiến thức về phi lợi nhuận và từ thiện ở tại Việt Nam là một lợi thế;
• Bằng đại học trở lên. Các chuyên ngành về quản lý xã hội, phát triển cộng đồng là lợi thế; Ưu tiên tốt nghiệp tại nước ngoài hoặc trong nước xếp loại giỏi trở lên;
• Có khả năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (tương đương IELTS 6.0);

Phát huy tư duy sáng tạo, năng động và đào tạo thực tế trong lĩnh vực mới
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
Lương cạnh tranh, thưởng tháng 13
Làm trong môi trường thiện lành Phi Lợi Nhuận
Các chế độ khác theo tổ chức

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-09 21:00:09