Trợ Lý Ban Lãnh Đạo

Kiểm soát kế hoạch, báo cáo tuần/tháng

Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các phòng/ ban theo yêu cầu của TGĐ
Kiểm soát các công việc trong báo cáo tháng/tuần đảm bảo đầy đủ các việc TGĐ giao và các công việc theo kế hoạch
Theo dõi, nhắc nhở các phòng/bộ phận/tổ thực hiện lập và báo cáo công việc đúng thời gian quy định; cảnh báo các phòng ban về các công việc phải gia hạn nhiều tuần; đảm bảo các phòng ban có thông tin đầy đủ các việc TGĐ giao và các công việc theo kế hoạch

Kiểm soát tài liệu trình ký TGĐ

Kiểm soát nội dung trình ký đảm bảo không có sai sót
Kiểm soát danh mục tài liệu, biểu mẫu đảm bảo đúng quy định

Kiểm soát kết quả đánh giá thi đua

Nhắc nhở, đôn đốc các phòng/bộ phận/tổ gửi kết quả đánh giá thi đua đúng thời gian quy định
Kiểm soát tiêu chí đánh giá thi đua của các phòng/bộ phận/tổ đảm bảo có thể đo lường được và phù hợp với vị trí công việc
Kiểm soát quá trình thực hiện tiêu chí thi đua thông qua hệ thống báo cáo công việc
Kiểm soát kết quả chấm thi đua, đảm bảo đánh giá đúng hiệu quả công việc của CB,GV- NV

Kiểm soát nội bộ

Lập báo cáo các trường hợp vi phạm, phân tích nguyên nhân và giải pháp điều chỉnh
Kiểm soát việc thực hiện quy định, quy trình của tất cả CB,GV- NV
Phối hợp với phòng Truyền thông để tuyên truyền, đào tạo ý thức tuân thủ trong Nhà trường
Xây dựng và triển khai chương trình, phong trào thi đua, tuân thủ trong nhà trường
Cảnh báo các rủi ro của quy trình hiện tại, đề xuất phương án cải tiến phù hợp
Lập kế hoạch kiểm soát tuần, tháng, quý

Các công việc trợ lý khác

- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Giáo dục.
- Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp lịch họp, đàm phán, ngoại giao, thương lượng, truyền đạt.
- Có ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Chịu được áp lực cao, thích ứng nhanh, nhạy bén, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.

- Mức lương và quyền lợi: cạnh tranh tùy thuộc và kinh nghiệm và năng lực
- Nghỉ mát năm, thăm hỏi hiếu hỉ, ốm đau, các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Được tài trợ 100% học phí cho con cán bộ quản lý khi ký HĐLĐ chính thức, giảm thêm 50% học phí cho con thứ hai của cán bộ quản lý khi có thâm niên làm việc từ 3 năm trở lên; tài trợ 50% tiền học phí cho con GV- NV ngay khi ký HĐLĐ chính thức, giảm 100% học phí cho con thứ nhất và 50% học phí cho con thứ hai khi GV- NV có thâm niên làm việc từ 3 năm trở lên; miễn phí 100% tiền ăn và tiền bán trú cho con CBGV- NV khi ký HĐLĐ chính thức.
- Thưởng các ngày Lễ tết trong năm, thưởng năm học, thưởng 20/11, thưởng thâm niên, thưởng Tết Âm lịch...
- Phụ cấp ăn 1 triệu/tháng, tham gia BHXH, BHYT...và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Được làm việc trong môi trường thân thiện và có các nhà giáo tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-15 04:20:02