Trợ Lý Ban Quản Lý Tòa Nhà

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC/VỊ TRÍ
-Xây dựng hệ thống quản lý và vận hành tòa nhà VP cùng BQL
2. NHIỆM VỤ
- Xây dựng qui chế vận hành và quản lý tòa nhà.
- Xây dựng các mẫu biểu, qui chế để vận hành tòa nhà
- Xây dựng chế tài phạt cho các vi phạm có thể xảy ra trong quá trình vận hành tòa VP.
- Trực tiếp QL đội ngũ Kỹ thuật, lễ tân, Bảo vệ, vệ sinh, ...
- Thay mặt BQL giám sát các VP thuê trong tòa nhà thực hiện đúng những qui định, qui chế của tòa nhà.
- Liên hệ công tác với các nhà thầu khác để phục vụ nhu cầu hoạt động của tòa nhà như: VSCN, chăm sóc cảnh, .....
- Xây dựng MQH tốt với các KH thuê VP
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Tổ chức đào tạo nội bộ cho các NV dưới quyền QL của mình về nghiệp vụ, cách giao tiếp với KH,.....
- Tham gia xây dựng hệ thống hóa tài liệu đào tạo và ngân hàng bài kiểm tra
3. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Báo cáo: Trưởng Ban Quản Lý tòa nhà.
Nội bộ:
• Nhận nhiệm vụ từ Trưởng BQL và trao đổi ngang cấp
• Các phòng/ban, cán bộ nhân viên trong công ty
• Phạm trù quan hệ: Tiếp nhận, thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu và báo cáo kết quả hoàn thành công việc

Trình độ
- Đại học
Chuyên ngành
- Có kinh nghiệm quản lý tòa nhà tối thiểu 1 năm
Chứng chỉ
- Không
Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm quản lý tòa nhà tối thiểu 1 năm
Kiến thức
- Quản lý nhân sự
- Tâm lý KH,
Kỹ năng
- Giao tiếp, thuyết trình, đàm phán
- Làm việc độc lập
- Tin học văn phòng: soạn thảo văn bản hành chính, thành thạo sử dụng 1 số phần mềm cơ bản trên máy tính
- Phỏng vấn
- Xử lý các tình huống phát sinh tốt trong qúa trình làm việc
- Kỹ năng giao tiếp với khách hàng và nhà thầu tốt.
Địa chỉ làm việc: Tầng 6 Tòa nhà C Plus Office Phố Thành Thái - P. Dịch Vọng – Q. Cầu Giấy – Hà Nội