Trợ Lý Bod (Biết Tiếng Trung)

- Trợ giúp Ban Tổng Giám Đốc (BOD) trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Ban Tổng Giám Đốc (BOD) (bao gồm:
chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp:
theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và các cuộc họp của các Phòng/bộ phận với BOD.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Tham gia các buổi họp liên quan.
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

Yêu cầu công việc

- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
- Có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc.
- Thành thạo tin học văn phòng, thư điện tử, internet, mạng xã hội.
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, kinh tế, marketing…
- Khả năng sử dụng thành thạo Tiếng Trung, ưu tiên đã làm Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc người Trung Quốc.
- Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp.
- Kiến thức sâu về ngành hàng bán lẻ.

- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ phục vụ cho công việc.
- Thời gian làm việc: 8h30– 17h30 từ thứ 2 đến Thứ 6 và 02 Thứ 7 trong 1 tháng (thứ 7 cách tuần).
- Mức lương: (thỏa thuận trên năng lực)
- Được làm trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
- Được hưởng đầy đủ các chệ độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng Luật Lao Động.
- Con người thân thiện, hòa đồng.
- Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao, kiến thức, chuyên môn.
- Du lịch hàng năm của Công Ty.
- Lương tháng thứ 13 và các loại thưởng khác theo quy định về Công Ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-03 15:02:02