Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý cá nhân có trách nhiệm để hỗ trợ các công việc hành chính và thư ký theo cách có tổ chức và kịp thời. Bạn sẽ làm việc theo hình thức một kèm một về nhiều nhiệm vụ liên quan đến công việc và giao tiếp đối với người quản lý trực tiếp.
We are looking for a responsible Personal Assistant to assist with administrative and secretarial tasks in an organized and timely manner. You will work one- on- one on a variety of work- related tasks and liaise with your direct manager.
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC/ JOB PURPOSE:
Screening and directing phone calls and distribute correspondence (if required)
Acting as the point of contact between the manager and clients, staffs;
Xử lý các yêu cầu và thắc mắc một cách phù hợp. Maintain office supplies inventory and order as needed.
Hoạt động như điểm liên lạc giữa người quản lý và Khách hàng, nhân viên;
Kiểm tra và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại và phân phối thư từ (nếu có yêu cầu);
NHIỆM VỤ/ DUTY:
Sắp xếp việc đi lại/ Make travel arrangements
Act as point of contact between management and internal/external customers and with employees;
Kiểm tra và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại và phân phối thư từ (nếu có yêu cầu);
Devise and maintain office filing system.
Track office supplies and order as needed.
Chuẩn bị và nộp báo cáo theo yêu cầu của người quản lý.
Prepare and submit reports as required by the manager.
Xử lý các yêu cầu và thắc mắc một cách phù hợp. Maintain office supplies inventory and order as needed.
Ghi chép biên bản cuộc họp khi cần thiết./ Take meeting minutes as needed.
Screening and directing phone calls and distribute correspondence (if required);
Hoạt động như điểm liên lạc giữa người quản lý và khách hàng nội bộ/bên ngoài và với nhân viên.
Thiết kế và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ văn phòng.
Theo dõi văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết
Quản lý lịch làm việc và lên lịch họp, cuộc hẹn. Manage your calendar and schedule meetings and appointments
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC/ WORKING CONDITIONS
Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ Hai đến thứ Bảy.
Number of working days per week: 6 days, from Monday to Saturday.
Thời gian làm việc trong ngày như sau:/ Working hours during the day are as follows:
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Từ 10:00 giờ đến 19:00 giờ/ From 10 am to 9 pm.
Other support regimes according to Company policy.
