TRỢ LÝ CEO

Thư ký và thực hiện các thủ tục Hành chính
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho GĐĐH, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho GĐĐH, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Điều phối các dự án/ công việc của
các Khối/ Phòng/ Chi nhánh
- Tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện, đồng thời đề xuất các Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả các dự án/ kế hoạch.
- Đầu mối triển khai các kế hoạch và mục tiêu từ BOD tới các Khối/ Chi nhánh.
- Đại diện GĐĐH tham gia tiếp khác/ đàm phán với các đối tác trong các hoạt động giao thương/ giao kết.
- Theo dõi, cập nhật và đốc thúc các Khối/ Chi nhánh bám sát và hoàn thiện công việc theo mục tiêu đã giao.
Trợ lý/ Tham mưu và đưa ra các giải pháp thúc đẩy hiệu quả hoạt động vận hành – kinh doanh
- Tham mưu, tư vấn và đưa ra các giải liên quan tới toàn bộ hoạt động vận hành – kinh doanh hoặc một lĩnh vực ..
- Thay mặt GĐĐH đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Tiếp nhận và rà soát các văn bản tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký GĐĐH, đảm bảo tuân thủ các quy định, các chính sách đã được phê duyệt.
Báo cáo
theo định kỳ hoặc đột xuất
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho GĐĐH.
- Tổng hợp các báo cáo hoạt động kinh doanh – vận hành.
Đề xuất và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
- Hoàn thành các dự án do GĐĐH phân công theo đúng tiến độ.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.

Trình độ & Kiến thức
· Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kinh tế, Quản trị hoặc các ngành liên quan
· Có tư duy đọc vị khách hàng & hiểu insight khách hàng.
Kinh nghiệm:
· Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các Công ty mô hình chuỗi phòng khám, hệ thống thẩm mỹ hoặc các lĩnh vực thời trang, làm đẹp là ưu tiên.
· Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng
· Skill- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
· Skill- Kỹ năng xây dựng và phát triển đội nhóm
· Skill – Kỹ năng tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – dịch tốt).
· Skill- Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
· Skill- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
· Skill – Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
· Skill- Kỹ năng đối mặt với áp lực
· Skill- Tư duy tập trung vào kết quả
· Skill- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Yếu tố phù hợp với VIỆT PHÁP
· Attitude – Biết lắng nghe và truyền cảm hứng.
· Attitude- Thái độ đặt khách hàng là trung tâm
· Attitude- Nhạy bén – Chính trực
· Attitude- Năng lực sáng tạo và đổi mới

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:23:59