Trợ lý CEO kiêm Kiểm soát Vận hành Logistics là cầu nối giữa CEO và các bộ phận vận hành. Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ CEO trong việc điều hành, kiểm soát hiệu quả hoạt động logistics và đảm bảo các mục tiêu vận hành được thực hiện đúng kế hoạch.
Nhiệm vụ chính:
Hỗ trợ CEO:
Tham dự các cuộc họp quan trọng cùng CEO, ghi nhận và triển khai các quyết định của ban lãnh đạo.
Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án và kế hoạch chiến lược của công ty.
Chuẩn bị báo cáo tổng hợp về hoạt động của các phòng ban cho CEO.
Kiểm soát vận hành logistics:
Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của đội xe, kho bãi, và điều phối vận tải.
Theo dõi các chỉ số vận hành (KPI) như tỷ lệ đầy tải, thời gian giao hàng, tỷ lệ xe chạy rỗng.
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành, tối ưu hóa quy trình logistics.
Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề vận hành phát sinh.
Quản lý và cải tiến quy trình:
Phân tích hiệu quả quy trình logistics và đề xuất các cải tiến nhằm tối ưu chi phí và năng suất.
Kiểm tra và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và pháp lý liên quan đến vận hành logistics.
Báo cáo và phân tích:
Lập các báo cáo vận hành định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) để trình CEO.
Phân tích dữ liệu vận hành để đưa ra các khuyến nghị chiến lược.
Phối hợp nội bộ:
Hỗ trợ xây dựng các chính sách và quy trình vận hành mới khi cần.
Làm việc chặt chẽ với Giám đốc Vận hành (COO), Giám đốc Kinh doanh (CMO), và các trưởng bộ phận để đồng bộ hóa mục tiêu vận hành với chiến lược tổng thể.
Yêu cầu công việc:
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hoặc vận tải.
Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao hoặc trong vai trò giám sát vận hành là một lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn:
Khả năng quản lý và kiểm soát quy trình vận hành logistics.
Hiểu biết sâu về quản lý logistics, vận tải, và chuỗi cung ứng.
Thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo (Excel, Power BI, hoặc tương đương).
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc.
Tư duy logic và khả năng giải quyết vấn đề.
Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Phẩm chất cá nhân:
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Tinh thần trách nhiệm cao và cam kết đạt được mục tiêu công việc.
Chủ động, linh hoạt, và đáng tin cậy.
