MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý hình ảnh
Viết content, thiết kế, dựng video cho sản phẩm liên quan đến chủ tịch
Phối hợp với Content, Designer và Video Editor sản xuất sản phẩm liên quan đến chủ tịch
Đăng tải sản phẩm lên các trang cá nhân mạng xã hội của chủ tịch
Đánh giá các nội dung & sản phẩm thực hiện
Đóng góp & xây dựng những ý tưởng nội dung trên các nền tảng mạng xã hội cá nhân của chủ tịch
Trợ lý cuộc họp
Ghi chú lại các thông tin trong từng cuộc họp, tổng hợp nội dung, chốt lại những điều cần phải thực hiện
Đóng góp ý kiến trong buổi họp
Sắp xếp & set- up lịch họp
Truyền đạt thông tin
Thay mặt chủ tịch, truyền đạt lại đúng thông tin tới cá nhân, tập thể, phòng/ban có liên quan
Đầu mối công việc
Phối hợp làm việc với bảo vệ và dọn dẹp vệ sinh để xử lý công việc có liên quan đến chủ tịch
Trao đổi liên lạc với các bên nhà cung cấp có liên quan đến chủ tịch
Tổ chức chương trình sự kiện (trợ lý chuyên gia)
Đặt xe cho chuyên gia
Kiểm tra khu vực của chuyên gia
Hỗ trợ set- up & tổ chức sự kiện
Đặt đồ ăn uống cho chuyên gia
Quan sát tổng quan & báo cáo tình hình cho chủ tịch
Công việc khác
Hỗ trợ những công việc khác như: đặt đồ, dọn dẹp, set up khu coaching, photo giấy tờ,...
Nhắc nhở & gửi lịch trình làm việc của từng ngày & đầu tuần làm việc
Nhắc nhở các công việc mà chủ tịch chưa kiểm tra qua
Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của các phòng/ban
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian tốt
Sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh (đặc biệt kỹ năng nói và viết)
Tốt nghiệp đại học, cao đẳng trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, PR và Quảng cáo hoặc các lĩnh vực tương tự
Nhanh nhạy, có khả năng xử lý và giải quyết vấn đề nhanh chóng
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả và chịu được áp lực
Chịu khó, ham học hỏi, trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao
Biết sáng tạo nội dung, thiết kế hình ảnh, dựng video cơ bản
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
Có kinh nghiệm ít nhất từ 1 đến 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Giáo dục
QUYỀN LỢI
Thử việc 1- 2 tháng, lương thỏa thuận tùy theo năng lực (range lương: Từ 7 đến 12 triệu/tháng)
Môi trường mở và phát triển tư duy tích cực, cơ hội tham gia các khóa đào kỹ năng mềm.
Đánh giá performance 2 lần một năm, xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc sau khi đánh giá performance vượt trội.
Phụ cấp chi phí ăn uống trong sự kiện, đi lại xa (nếu có)
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày/năm & những ngày nghỉ lễ khác.
Môi trường làm việc năng động trẻ trung và chuyên nghiệp. Luôn đề cao sự hợp tác và tinh thần đồng đội.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Địa điểm: 45 Đường số 2, phường Phú Mỹ, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: 8:00 sáng – 16:30 chiều (Thứ 2- Thứ 7)
