Trợ Lý Chủ Tịch

Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có CTHĐQT tham dự.

Tham mưu, giúp việc cho CTHĐQT về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.

Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của CTHĐQT.

Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.

Thực hiện báo cáo theo định kỳ.

Hỗ trợ duy trì công tác điều hành/giám sát toàn bộ hoạt động của các đơn vị thành viên

Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... trước khi trình Chủ tịch phê duyệt

Tổ chức, tham gia và (hoặc) chủ trì công tác họp, giao ban định kỳ, đột xuất

Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho CTHĐQT.

Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công

Thay mặt Chủ tịch trực tiếp điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có ủy quyền

Lập lịch làm việc, kế hoạch công tác ngắn hạn, đột xuất cho CTHĐQT

Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với CTHĐQT.

Trực văn phòng CTHĐQT, trả lời điện thoại và hoàn thành các công việc khác do CTHĐQT yêu cầu.

- Trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành marketing, quản trị kinh doanh, đối ngoại và các ngành khác liên quan
- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại hoặc cấp quản lý tương đương
- Tin học văn phòng thành thạo
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề và triển khai công việc tốt
- Nam/Nữ
- Kiến thức kinh tế, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh và các kiến thức luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty

Tố chất, thái độ

- Luôn tạo không khí, thoải mái, vui vẻ nơi làm việc

- Có thái độ trung thực, tích cực, cầu tiến, ham học hỏi,

- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

- Dễ thích nghi,

- Chuẩn mực trong lời nói, hành vi, thái độ

Cơ hội được làm việc trong môi trường gắn kết và hướng đến chuyên nghiệp, thăng tiến
Môi trường làm việctrẻ, năng động, thân thiện và xanh mướt mượt, đồng nghiệp chân tình cởi mở.
Được tham gia BHXH khi trở thành nhân viên chính thức
Phúc lợi:Các chế độ thăm hỏi bản thân và gia đình, Chúc mừng sinh nhật, Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm
Ban lãnh đạo lắng nghe, đồng hành và hỗ trợ hết mình
Thưởng: Hiệu quả công việc,các ngày lễ, ngày kỷ niệm.
Thu nhập: đàm phán trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm
Cơ hội được đào tạo và hướng dẫn bởi Chuyên gia Quản trị Hệ thống Nhân sự

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-01 04:30:29