Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch.
Tiếp nhận, chuyển tiếp các chỉ đạo công việc của Chủ tịch HĐQT xuống các phòng ban.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho CTHĐQT bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở (phối hợp cùng HC)
Tham gia các sự kiện, buổi làm việc, đón tiếp khách hàng trong công ty có mặt Chủ tịch HĐQT.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHĐQT
Thay mặt chủ tịch xử lý các công việc đối nội, đối ngoại.. theo chỉ đạo của Chủ tịch.
Sắp xếp lịch trình công việc cho CT.HĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, thông báo cho các bên liên quan và nhắc lịch cho Chủ tịch.
Tham gia các cuộc họp giao ban, báo cáo công việc của các phòng ban để nắm bắt chủ trương, chỉ đạo công việc của Chủ tịch, ban hành văn bản chỉ đạo và giám sát thực hiện, báo cáo CT hàng ngày.

Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Cẩn trọng, tập trung, bảo mật thông tin tốt.
Nhanh nhẹn, am hiểu về quản trị.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán.
Tiếng Anh giao tiếp, đọc viết khá trở lên
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh doanh, tài chính, luật, quản trị nhân lực, báo trí/ truyền thông...
Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel, power point,..) tốt.
Khả năng tổ chức, sắp xếp tốt.
Có khả năng làm việc theo nhóm/làm việc độc lập, giao tiếp tốt khéo léo và xử lý các mối quan hệ trong công việc.
Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp, phân tích số liệu.
Kỹ năng quản lý, đào tạo, lập kế hoạch, đa nhiệm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CT. HĐQT/TGĐ các tập đoàn đa lĩnh vực (bất động sản, dịch vụ nghỉ dưỡng, chứng khoán, đầu tư,..), quen biết nhiều hội doanh nghiệp, đối tác khách hàng.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

Thưởng các dịp sinh nhật, lễ tết, cuối năm, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Đóng BHXH ngay sau khi hết thử việc theo quy định của Pháp luật, Công ty.
Hỗ trợ ăn trưa, vé xe tháng.
Lương: 20- 25 tr/ tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 15:45:26