Trợ Lý Chủ Tịch Hội

Trợ lý Chủ tịch Hội sẽ hỗ trợ Chủ tịch Hội và các hoạt động quản lý hàng ngày của Hội để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả làm việc của tổ chức. Vị trí này yêu cầu sự tổ chức, tinh thần làm việc độc lập và khả năng xử lý các nhiệm vụ đa dạng.
Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
Làm việc với các bên liên quan
Quản lý thông điệp và giao tiếp
Theo dõi tiến độ các dự án quan trọng và giúp Chủ tịch Hội trong việc quản lý dự án, bao gồm việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, và báo cáo.
Quản lý lịch làm việc của Chủ tịch Hội, điều phối các cuộc họp, sự kiện và các cuộc gặp gỡ quan trọng.
Tổ chức sự kiện và cuộc họp
Hỗ trợ quản lý lịch làm việc
Làm việc với các bên liên quan để đảm bảo thông điệp và yêu cầu được truyền đạt một cách hiệu quả. Hỗ trợ trong quản lý dự án
Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và chuyến đi công tác theo yêu cầu.
Tương tác với các đối tác, thành viên của Hội và các bên ngoài khác theo yêu cầu của Chủ tịch Hội, bao gồm việc chăm sóc khách hàng và xây dựng mối quan hệ.
Quản lý tài liệu và hồ sơ
Quản lý và bảo quản tài liệu quan trọng, hồ sơ và thông tin liên quan đến hoạt động của Hội.
Xử lý và phản hồi thư điện tử, điện thoại và thư từ theo chỉ đạo của Chủ tịch Hội.

Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng viết và nói tiếng Anh và tiếng Việt. Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace).
Tinh thần làm việc cẩn thận, chú ý đến chi tiết và thời gian.
Bằng cử nhân hoặc tương đương trong quản lý kinh doanh, quản lý sự kiện, hoặc lĩnh vực tương tự.
Kinh nghiệm làm việc tương đương hoặc có kinh nghiệm làm việc trong vị trí quản lý hoặc trợ lý quản lý.
Sự tổ chức tốt, khả năng làm việc độc lập và giải quyết vấn đề.

Cơ hội thú vị để học hỏi và phát triển, thách thức bản thân tại nơi mà các tiêu chuẩn được đánh giá cao, mọi nỗ lực luôn được ghi nhận
Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Cơ hội khởi xướng và thực hiện các sáng kiến ​​chiến lược và hoạt động mỗi ngày.\
Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, cơ hội thăng tiến cao
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp cùng với đội ngũ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing cùng tinh thần kinh doanh mạnh mẽ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:29:02