Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Chịu trách nhiệm hỗ trợ công việc hàng ngày của Chủ tịch HĐQT. Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc theo dõi, điều phối công việc của các phòng ban trong nội bộ công ty nhằm đảm bảo duy trì các hoạt động hàng ngày, kịp thời xử lý công việc của các phòng ban.
Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Chủ tịch HĐQT để xin ý kiến chỉ đạo.
Có trách nhiệm nắm rõ và nhắc trước Chủ tịch HĐQT về lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, gặp đối tác (thời gian, địa điểm, công việc chi tiết) khi tiếp nhận lịch trình từ đối tác và theo kế hoạch đã phê duyệt).
Sắp xếp và tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty khi được yêu cầu (liên hệ với các bộ phận, đối tác để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, ghi chép thông tin, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp).
Tiếp nhận và kiểm tra nội dung văn bản, đồng thời chịu trách nhiệm rà soát các văn bản, hợp đồng, văn bản chính thức gửi Chủ tịch HĐQT.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, ghi chép, thu thập các thông tin cần thiết khi cần.
Thu thập, tổng hợp số liệu báo cáo của các phòng ban, xây dựng báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Thực hiện vai trò là người kết nối trong các mối quan hệ giữa Chủ tịch HĐQT với các đối tác, quản lý và các nhân sự khác trong công ty.

Có kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo và đề xuất phương án triển khai.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành khác có liên quan của Đại học Ngoại Thương, Học Viện Ngoại Giao,...
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Chủ động, linh hoạt trong công việc, khả năng giao tiếp và viết lách tốt.
Ngoại hình ưa nhìn.
Kiên trì, trung thực và tuân thủ các quy trình bảo mật của công ty.
Thành thạo tiếng Anh/tiếng Đức.
Chịu được áp lực công việc, có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc tốt.
Biết lái xe là một lợi thế.

Du lịch 1- 2 lần/năm.
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Được hưởng đầy đủ các chính sách ưu đãi, phúc lợi xã hội tốt nhất theo đúng quy định của pháp luật.
Có cơ hội nâng cao trình độ, phát triển các kỹ năng của cá nhân
Thưởng theo quy định của công ty.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghệp.
Có cơ hội đi công tác, tham gia các sự kiện, triển lãm lớn ở trong và ngoài nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-11 10:15:03