Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty
Hỗ trợ phòng Hành chánh Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Chủ tịch HĐQT.
Tiếp nhận, đăng ký, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và thông báo nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT hàng tuần/hàng tháng.
Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
Giúp Chủ tịch HĐQT theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ tịch HĐQT và tiếp các đoàn khách, đối tác, ban ngành.
Tham gia tổ chức, lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Thông dịch, biên dịch, hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo sự phân công điều động của Chủ tịch HĐQT.
Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT, chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các phòng ban.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, các khoa xin ý kiến trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
Truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận và các khoa liên quan, đồng thời nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch HĐQT.
Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận và các khoa theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch HĐQT.
Gởi tài liệu và lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch HĐQT và các đối tác.

Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý.
Khả năng giải quyết vấn đề,năng động, sáng tạo, làm việc dưới áp lực cao
Ngoại hình: Chuyên nghiệp, ưa nhìn.
Thành thạo vi tính văn phòng, có khả năng đánh máy tốc ký.
Tình trạng gia đình: Ưu tiên cho người không bị vướng bận con cái.
Yêu cầu giới tính: Nữ
Có tinh thần trách nhiệm cao và có thể đi công tác xa
Có kỹ năng giao tiếp và ngoại giao tốt.
Tiếng Anh lưu loát
Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.

Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-20 21:40:21