Trợ Lý Chủ Tịch

Công tác tham mưu

Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ Tịch
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền Chủ Tịch phê duyệt;
Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty;

Công tác hành chính

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch
Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ Tịch đến các phòng ban.
Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch;

Công tác đối nội, đối ngoại

Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.
Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu;
Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu;
Hỗ trợ Chủ Tịch trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch;

Công tác báo cáo

Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho Chủ Tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý….; hoặc đột xuất.

Các công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ Tịch.

Kiến thức:

Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên.
Thành thạo kỹ năng tổng hợp, lập và phân tích báo cáo
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao…
Thành thạo tin học văn phòng và các nghiệp vụ hành chính như soạn thảo văn bản, email…

Kỹ năng:

Khả năng giao tiếp, xác lập các mối quan hệ tốt.
Anh Văn lưu loát
Thành thạo các phần mềm phục vụ báo cáo hiện đại
Khả năng truyền đạt và giải quyết vấn đề tốt;
Phân tích, đánh giá chính xác các vấn đề thuộc phạm vị được phân công.
Sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả và khoa học.

Thái độ:

Khéo léo, linh hoạt, sẵn sàng đi công tác
Phối hợp, sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ các phòng ban
Tinh thần trách nhiệm
Bảo mật
Trung thực, khách quan, chính xác.

Hỗ trợ tiền cơm trưa 25,000đ /ngày
Thưởng các ngày lễ, tết, tháng 13 hàng năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Tăng lương hàng năm/đột xuất
Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT... Theo luật định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 15:35:05