Trợ Lý Điều Hành

Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốc Điều hành.
Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận;
Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý và phát triển.
Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty.
Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ công việc được kết luận trong phiên họp điều hành và OKRs.
Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết công việc khi được ủy quyền;
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc;
Phối hợp với các team để nắm vững, triển khai tốt công việc theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành và báo cáo lại kết quả nội dung công việc;
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty;
Hỗ trợ CEO, COO trong việc điều hành, quản trị công ty;
Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty;
Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc tới các đầu mối thực hiện;

Có khả năng viết tốt.
Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 2 năm.
Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật.
Có khả năng đa nhiệm, làm nhiều đầu việc, giao tiếp với nhiều đầu mối cùng lúc.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc hoặc có hiểu biết về mô hình Agile/Scrum.
Tiếng Anh nghe nói đọc viết tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên)
Tổng hợp và phân tích số liệu.
Có khả năng chịu được áp lực cao, có kỹ năng xử lý tình huống tốt.
Sử dụng thuần thục excel.
Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn.
Tư duy phản biện (critical thinking) và tư duy hệ thống (system thinking)

Tài trợ 100% phí thi các chứng chỉ quốc tế.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, vui vẻ, hạnh phúc với các hoạt động văn hóa sôi động như retreat, picnic, team building, happy event, BiPlus radio.
Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm; Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp .
BHXH, nghỉ lễ theo qui định.
Được đào tạo, huấn luyện 1:1 bởi COO và CEO.
Mức lương thoả thuận
Thưởng quý, thưởng cuối năm (1- 3 tháng lương).
Liên tục phát triển năng lực thông qua các hoạt động học tập (company learning hour, team learning hour, club), đào tạo, mentoring, coaching,...Được phản hồi thường xuyên liên tục và huấn luyện để phát triển năng lực và đạt hiệu suất công việc ngày càng cao (CFRs- Conversation- Feedback- Recognition tháng và 6 tháng).
Được làm nhiều, được thử nhiều và được sai, học thực chiến trong công việc.
Đánh giá năng suất và xét tăng lương 2 lần/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-08 21:50:05