Trợ Lý Điều Phối - Nhân Viên Thu Mua

Điều phối công việc:

Hỗ trợ các Bộ phận khác về các vấn đề hành chính, văn bản, biểu mẫu
Tìm kiếm và hỏi giá vật tư, so sánh đối chiếu và cập nhật đơn giá vật tư.
Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét hồ sơ thanh toán của các nhà cung ứng, các đội khoán, thầu phụ.
Liên hệ, sắp xếp, điều phối thông tin và công việc giữa Kat và khách hàng/ Kat và nhà cung ứng, thầu phụ/ Các bộ phận trong nội bộ Kat.
Quản lý tổng hợp các file bản vẽ, in ấn, trình ký, documents liên quan tới các dự án

Trợ lý văn phòng:

Quản lý sắp xếp file thông tin chung, file vật liệu, quản lý thư viện vật liệu và tồn kho
Quản lý văn phòng phẩm.
Nhận điện thoại, báo cáo tiến độ, kiểm tra và phản hồi tin nhắn/email của các đơn vị cung cấp/thầu phụ.
Liên hệ với các nhà cung cấp để mua mới/ thay thế/ sửa chữa các thiết bị, vật dụng cần thiết cho công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, công tác, chuẩn bị phòng họp, tài liệu, tổ chức các cuộc họp, thư ký cuộc họp
Liên hệ, giao nhận thư từ, hàng hoá, mẫu vật liệu cho các dự án.

Thực hiện các công tác hỗ trợ:

Hỗ trợ bộ phận Thiết kế thu gom, sắp xếp, lựa chọn vật liệu và thông tin vật liệu cho các dự án.
Hỗ trợ team marketing tại các buổi quay/ chụp, hometour
Hỗ trợ bộ phận Nhân sự tổ chức các buổi phỏng vấn
Hỗ trợ Giám Đốc trong các công việc khác nếu cần

Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo thêm.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm qua các công ty thiết kế nội thất hoặc công ty xây dựng
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng. Quản lý, sắp xếp file trên Drive và file dữ liệu cứng tốt.
Có khả năng tìm kiếm, sàng lọc, lưu trữ và cập nhật thông tin các bên cung cấp, nhà thầu.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt.
Nhiệt tình, trung thực, năng động, nhạy bén.

Được tham gia đầy đủ các chế độ lao động, BHXH, BHYT, BHTN theo Quy định của Nhà nước
Các chế độ phúc lợi và các chế độ đãi ngộ khác của Công ty (tổ chức các buổi workshop trao đổi về chuyên ngành/kỹ năng, nghỉ phép, lễ tết, du lịch teambuilding hàng năm, các buổi review thưởng dự án 1 năm/lần, review lương 1 năm/lần...)
Tinh thần làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp vui vẻ, hỗ trợ, thân thiện, môi trường trẻ trung, năng động.
Môi trường làm việc thoải mái, văn phòng làm việc đẹp, khơi nguồn cảm hứng sáng tạo.
Hưởng lương tháng 13 và thưởng theo dự án theo quy định của công ty.
Có sự thử thách và thăng tiến trong nghề nghiệp.
Được tạo mọi điều kiện, cơ hội phát triển nghề nghiệp theo năng lực của từng cá nhân.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-22 02:25:02