Trợ Lý Đối Ngoại Cho Chủ Tịch Hđqt

Đối ngoại:
Tạo ra những mối quan hệ tốt đẹp, thân thiết với các nhân tố nắm giữ các vị trí đặc biệt quan trọng (Vd: Chủ tịch HĐQT, TGĐ,…) tại các công ty khách hàng & đối tác.
Tìm hiểu, nắm giữ và sử dụng hiệu quả những thông tin liên quan như sở thích, gia đình của các nhân tố đó nhằm thúc đẩy mối quan hệ để có thể đem lại những lợi ích dài lâu cho Công ty.
Liên hệ với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chuẩn bị tài liệu liên quan.
Tích cực quan tâm, chăm sóc các nhân tố đó để họ luôn cảm thấy hài lòng nhất.
Thực hiện các công tác đối ngoại của Chủ tịch Tập đoàn với các đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước.
Đối nội
Tổng hợp các email báo cáo công việc của nhân viên các bộ phận và trình lên Chủ tịch khi có vấn đề phát sinh. Qua đó tham mưu kịp thời cho Chủ tịch các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
Hỗ trợ Chủ tịch xây dựng và triển khai các dự án theo yêu cầu công việc.
Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
Ghi chép công việc, tổng hợp tóm tắt và dự thảo thông báo kết luận cuộc họp.
Lập lịch tuần cho lãnh đạo và nhắc việc.
Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
Sắp xếp tài liệu, lưu giữ hồ sơ văn phòng.
Trao đổi các thông tin từ lãnh đạo tới các đơn vị và ngược lại.

Yêu cầu trình độ Đại học trở lên (Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Luật).
Biết tìm kiếm thông tin và xử lý thông tin tốt.
Trung thực, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Thành thạo tin học văn phòng.
Ngoại hình ưa nhìn.
Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh là một lợi thế (nói và viết).
Ứng viên nộp CV Tiếng Việt và có hình ảnh, thông tin liên hệ đính kèm.

Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV.
Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm;
Chế độ BHXH, TN, YT, công đoàn .... theo quy định của Nhà nước.
Lương thoả thuận theo năng lực;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 09:15:16