• Theo dõi, cập nhật bảng dòng tiền
• Hỗ trợ khách hàng tham quan dự án
• Hỗ trợ cung cấp số liệu và thông tin đối chiếu phí với CĐT
• Thực hiện báo cáo khách hàng, công việc hàng ngày cho cấp quản lý trực tiếp hoặc theo yêu cầu từ Giám Đốc dự án hoặc Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ kiểm tra trình ký Hợp đồng liên kết và các phụ lục có liên quan
• Thiết kế poster, banner trên canva
• Nhắc sale làm giấy tờ xác nhận phí, xác nhận chiết khấu
• Chuẩn bị tài liệu bán hàng cho sale: Mặt bằng, chính sách, thông tin pháp lý,
• Theo dõi thông tin khách hàng, lịch thanh toán đối với các sản phẩm công ty đầu tư. Báo cáo bộ phận kế toán và Ban Giám đốc hàng tháng hoặc ngay khi phát sinh giao dịch.
• Nhắc nhở lịch thanh toán, số tiền lãi phạt, lịch ký hợp đồng cọc, hợp đồng mua bán.
• Nhắc nhở lịch lọc giỏ hàng
• Hỗ trợ đi lại, ăn ở cho sale trải nghiệm dự án
• Lên chỉ tiêu khách mời event, khách mời tham gia, đốc thúc nhân viên mời khách.
• Đảm nhiệm công tác thư ký khi tham gia cuộc hợp, làm các bảng thông báo, quy định theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
• Cung cấp tình trạng khách hàng và tình trạng giao dịch từng căn
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập thỏa thuận đặt cọc, giữ chỗ, xác nhận giao dịch và và các chứng từ liên quan theo mẫu khi có phát sinh giao dịch.
• Cập nhật thông tin rổ hàng chung/riêng vào mỗi buổi sáng hàng ngày hoặc khi có phát sinh giao dịch cho nhân viên công ty.
• Gửi quà tặng cho cán bộ quản lý CĐT nhân các dịp sinh nhật, lễ, Tết, ...
• Theo dõi nguồn khách hàng để hỗ trợ kế toán tính phí
• Hỗ trợ khách hàng liên hệ với CĐT
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động training, event mở bán do CĐT tổ chức
• Hỗ trợ nhân viên làm các thủ tục cho khách hàng đã mua: ký thỏa thuận cọc và ký hợp đồng với Chủ đầu tư.
• Lưu trữ các chứng từ giao dịch
• Làm tư liệu bán hàng
• Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của bộ phận kinh doanh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
• Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng của dự án mình phụ trách cho Ban Giám đốc
• Vẽ căn, phiếu tính giá
• Hỗ trợ Giám đốc dự án cập nhật bảng giá tổng các sản phẩm thuộc dự án mình phụ trách kịp thời ngay khi dự án công bố. Theo dõi, cập nhật chính sách giá bán, cập nhật bảng giá tham khảo/ bảng giá chính thức thuộc dự án mình đang theo dõi.
• Quản lý, lưu trữ dữ liệu/ tài liệu, hồ sơ liên quan. Quản lý văn phòng phẩm, đặt in name- card cho nhân viên, bảo quản tài sản công ty, liên hệ sửa chữa các thiết bị văn phòng.
• Theo dõi chỉ tiêu doanh số của từng nhân viên hàng tuần/tháng/mỗi đợt thi đua và lập bảng xác nhận chỉ tiêu doanh thu của nhân viên hàng tháng.
• Hỗ trợ book vé máy bay cho nhân viên công ty
• Hỗ trợ liên hệ book phòng cho khách hàng tham gia các chương trình do CĐT tổ chức
• Quản lý và cung cấp công cụ kinh doanh (điện thoại, sim card, máy cà thẻ, sale kit ...) cho nhân viên. Đảm bảo công cụ luôn sẵn sàn.
• Làm giấy xác nhận thanh toán và gửi mail thông báo
• Theo dõi chỉ tiêu doanh số dự án hàng tuần/tháng/mỗi đợt thi đua của công ty và báo cáo Giám đốc dự án và Ban Giám đốc để có chiến lược kinh doanh hợp lý.
• Liên hệ xin các thông tin về dự án, tiến độ thanh toán, CSBH, tiến độ xây dựng, ...
• Hỗ trợ event của các dự án và công ty
• Cập nhật thông tin dự án, thông tin mỗi căn (lịch thanh toán, mặt bằng, Phiếu tính giá, hình ảnh thực tế, chính sách bán hàng, ...) lên Drive
• Liên hệ nhờ hỗ trợ kinh phí event và các hoạt động của đại lý
• Quản lý rổ hàng riêng của công ty, chịu trách nhiệm xác nhận, cập nhật và ghi nhận những giao dịch thành công của nhân viên.
• Đối chiếu phí, hoa hồng, các khoản thưởng nóng
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
