Trợ Lý Giám Đốc

- Giúp việc trực tiếp cho GĐ về các công việc với Hãng, đối tác nước ngoài bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, tham gia gặp mặt đối tác nước ngoài, phiên dịch,… và thực hiện công tác thư ký cuộc họp (ghi biên bản, nhắc việc, triển khai thực hiện).
- Tham mưu GĐ trong công tác lựa chọn nhà cung cấp nhập khẩu, tham gia đàm phán hợp đồng ngoại.
- Xây dựng kế hoạch mua hàng, nhập hàng, thanh toán cho đối tác
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động có liên quan tới việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về công ty:
+ Tiếp nhận thông tin NCC, bổ sung tìm kiếm thêm NCC, lưu trữ, bảo mật thông tin theo yêu cầu.
+ Thực hiện các thủ tục hải quan đàm phán/giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước
+ Đàm phán, trao đổi với NCC xử lý các công việc liên quan.
+ Lập chứng từ theo yêu cầu: Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán quốc tế và các chứng từ khác theo yêu cầu với độ chính xác cao.
(Như kiểm tra, khai thác các thông tin, thông số hàng hóa từ NCC, thực hiện việc đặt hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa và làm thủ tục để mua hàng từ nước ngoài về Việt Nam hoặc thủ tục xuất hàng từ VN ra nước ngoài theo yêu cầu).
+ Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
+ Theo dõi công nợ với NCC thông qua các điều khoản trong HĐ.
+ Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng. Thanh toán phí logistic phát sinh cho từng đơn hàng.
+ Làm đơn mở LC, TT, DA. Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
+ Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu
- Xây dựng quy trình mua hàng trong và ngoài nước; quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa.
- Quản trị rủi ro trong công tác Xuất - Nhập khẩu.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác của GĐ

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, soạn thảo & phân tích các điều khoản trong hợp đồng mua bán.
- Khả năng làm việc độc lập, bảo mật thông tin và hoàn thành công việc theo các deadlines.
- Chịu được áp lực công việc, có khả năng làm việc theo nhóm và độc lập
- Kỹ năng thiết lập mối quan hệ và duy trì mối quan hệ với Đối tác/Nhà cung cấp.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng, có khả năng dịch thuật và làm việc bằng Tiếng Anh
- Nữ/Nam ngoại hình khá
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong ngành Xuất nhập khẩu, Mua hàng nước ngoài. Có kinh nghiệm mảng xuất nhập khẩu tại các Tập đoàn, có kinh nghiệm làm việc với các đối tác nước ngoài.
- Tốt nghiệp Đại học các Chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh và các chuyên ngành khác có liên quan
- Kỹ năng lập KH, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Tính cách: Cẩn thận, chỉn chu, trách nhiệm, kỷ luật. Nhiệt tình, chu đáo
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.

- Các hoạt động tập thể: team building, leader talk…
- Được nâng lương định kỳ hàng năm
- Thưởng nóng hấp dẫn theo dự án, thưởng hiệu quả kinh doanh
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo quy định của pháp luật
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên : Sinh nhật, 20/10, 8/3 , trung thu, 1/6 ……….
- Mức lương 15 - 20tr/tháng
- Thưởng tết âm lịch (lương tháng 13 và thưởng đánh giá) hấp dẫn
- Thưởng các ngày lễ trong năm : 30/4, 01/5, 2/9, 10/3…….

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-11-29 09:42:04