Trợ Lý Giám Đốc Bán Hàng

Hỗ trợ kinh doanh & quản lý đơn hàng

Tổng hợp, gửi báo cáo tồn kho hàng ngày cho Giám đốc Khu vực.
Lập lệnh xuất xe cho Đại lý/Công ty con theo đơn đặt hàng trên phần mềm.
Soạn thảo, quản lý các văn bản phục vụ hoạt động kinh doanh (công văn, thông báo giá, hợp đồng, tờ trình, báo cáo đề xuất…).
Theo dõi, cập nhật thông tin các lô xe nhập khẩu (số lượng, tiến độ, thời gian).
Tiếp nhận, xử lý đơn hàng; theo dõi và quản lý tồn kho thị trường, xe trưng bày tại Đại lý/Công ty con.
Cập nhật và theo dõi tồn kho chi tiết tại Nhà máy, Đại lý/Chi nhánh/Công ty con (chủng loại, màu sắc, số khung, số máy, tình trạng xe…).

Phiên dịch – biên dịch

Phiên dịch trực tiếp/online trong các cuộc họp nội bộ, làm việc với đối tác quốc tế, đàm phán kinh doanh.
Biên dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo cáo, email liên quan đến xe thương mại.
Chuẩn bị nội dung tóm tắt phục vụ các buổi làm việc đa ngôn ngữ.

Thư ký cuộc họp

Ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi tiến độ các công việc phát sinh.
Sắp xếp lịch họp; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và thiết bị.
Phối hợp với các phòng ban hoàn thiện báo cáo trình Giám đốc trước cuộc họp.

Hỗ trợ hành chính & tổng hợp

Soạn thảo văn bản, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ.
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp công tác; đặt vé máy bay, khách sạn.
Chuẩn bị hồ sơ trình ký, quản lý hồ sơ và tài liệu mật.
Tiếp nhận, xử lý thông tin liên lạc (email, điện thoại), báo cáo các vấn đề khẩn cấp.

Nhiệm vụ khác

Phối hợp với Trợ lý, Giám đốc Khu vực và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo công việc thông suốt, thống nhất.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo của Khối/Trung tâm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Trung tâm.

Có khả năng tổng hợp vấn đề, ghi chú và nắm bắt thông tin chính trong cuộc họp nhanh chóng, chính xác.
Có chứng chỉ tiếng Trung trình độ tương đương HSK5 trở lên.
Phiên dịch Trung- Việt thành thạo trong môi trường công việc chuyên nghiệp (ưu tiên phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, hội thảo kỹ thuật...).
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngôn ngữ Trung, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm phiên dịch trong lĩnh vực ô tô hoặc kỹ thuật.
Ứng viên có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trong các vị trí: Hành chính / Admin/Trợ lý điều hành / Thư ký cho cấp quản lý
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý họp/hành chính.

Chế độ review lương định kỳ hàng năm, Thưởng tháng lương 13 theo hiệu quả kinh doanh
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Mức lương cứng cố định từ: 16,000,000đ- 20,000,000đ/ tháng (Đàm phán theo năng lực ứng viên)
Công ty trang bị đầy đủ máy tính, công cụ dụng cụ phục vụ công việc
Chế độ BHXH + BHYT + BHTN đầy đủ theo đúng quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-27 18:50:02