Trợ Lý Giám Đốc (Có Tiếng Anh)

Quản lý dữ liệu: Theo dõi và quản lý các tài liệu, thông tin và dữ liệu quan trọng của tổ chức. Điều này có thể bao gồm việc tạo và duy trì cơ sở dữ liệu, sắp xếp tài liệu trong hệ thống lưu trữ và bảo mật thông tin.
Quản lý lịch trình: Sắp xếp các cuộc họp, cuộc gặp và các sự kiện khác cho giám đốc. Điều này bao gồm việc liên lạc với các bên liên quan, xác nhận cuộc hẹn và đảm bảo rằng giám đốc có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết.
Tạo nội dung content chuẩn
Hỗ trợ giám đốc kiểm tra chất lượng nội dung content tiếng anh
Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo, thư từ, biên bản cuộc họp và tài liệu khác. Điều này có thể bao gồm việc thu thập thông tin, định dạng tài liệu và kiểm tra lỗi.
Làm việc với đội ngũ sáng tạo content
Hỗ trợ giám đốc giao dịch với đối tác nước ngoài
Tiếp nhận và trả lời đối tác: Làm nhiệm vụ lọc và xử lý email, điện thoại và thư từ cho giám đốc. Trợ lý giám đốc thường phải trả lời một số thắc mắc hoặc gửi lại thông điệp cho các bộ phận hoặc cá nhân khác trong tổ chức.
Điều phối và tổ chức: Hỗ trợ trong việc điều phối các hoạt động và sự kiện, từ việc đặt phòng họp đến tổ chức các chuyến công tác.

Khả năng tiếng anh tốt, có chứng chỉ Ielts 6.5 trở lên hoặc các chứng chỉ khác có giá trị trương đương
Giao tiếp tốt và có khả năng làm việc được với nhiều phòng ban
Ưu tiên ứng viên đã từng sống và làm việc tại Mỹ, Canada, Anh hoặc các nước châu âu khác
Có khả năng viết content và kiểm duyệt được content
Sẵn sàng học hỏi và thử cái mới
Tư duy logic, phân tích điểm quan trọng và viết lại quy trình cốt lõi của hiệu quả công việc

Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ người lao động
Lương: 12- 20 Triệu + Thưởng KPI
Được tham gia sinh hoạt trong môi trường trẻ, năng động, phát triển, làm việc nhóm;
Được đào tạo và phát triển kỹ năng cá nhân
Tham gia các hoạt động trải nghiệm, du lịch hàng năm do đơn vị tổ chức

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 09:15:53