Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ quan trọng của CEO.
- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; hỗ trợ đàm phán, thương lượng với khách hàng, đối tác và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của CEO với đối tác, khách hàng và nội bộ công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho CEO, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình công tác cho CEO như đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và chỗ ở.
- Hoàn thành các dự án do CEO phân công theo đúng tiến độ.
- Đại diện CEO tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Tham mưu, hỗ trợ CEO trong công tác xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh.
- Thay mặt CEO đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nhân sự như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,…
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CEO/Ban giám đốc.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn, xử lý email và các thư quan trọng của các khách hàng, đối tác gửi đến.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của CEO xuống các phòng ban.
- Theo dõi, đánh giá các chỉ số kinh doanh và báo cáo kịp thời cho CEO và Ban giám đốc.

- Kinh nghiệm từ 2- 3 năm ở vị trí tương đương (các vị trí quản lý vận hành, quản lý xưởng dịch vụ, hệ thống chuỗi cửa hàng dịch vụ).
- Nhanh nhẹn, có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kỹ thuật ô tô, Quản trị nhà hàng khách sạn.
- Có kiến thức nền tảng về CNTT tốt, sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, đã từng sử dụng các hệ thống ERP, CRM là một lợi thế.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo.
- Kỹ năng lập tài liệu thuyết trình và trình bày hiệu quả.
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Trên 26 tuổi. Đã từng làm việc trong lĩnh vực ô tô và biết lái xe ô tô là một lợi thế.

- Mức lương: Từ 25 triệu VND hoặc có thể thỏa thuận theo năng lực.

- Vị trí Trợ lý CEO là người luôn kề cạnh và theo sát CEO. Vì vậy, bạn sẽ có nhiều cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm từ sếp. Hơn nữa, xuất phát từ tính chất công việc, bạn phải thường xuyên theo dõi, cập nhật và nắm bắt toàn bộ tình hình kinh doanh của công ty. Qua đó, những kiến thức và kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm sẽ ngày càng được nâng cao. Đây chính là cơ hội để bạn phát triển bản thân, hướng đến mục tiêu thăng tiến trong sự nghiệp.
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết và thưởng trên hiệu quả công việc.
- Được hỗ các khóa học cần thiết giúp nâng cao nghiệp vụ.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
- Team building hằng năm, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe nâng cao.
- Được làm việc trong môi trường Start- up tích cực, cởi mở, sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ từ sếp và đồng nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-25 17:02:41