Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

· Check, advise and run through with the deputy general director work plans, reports, regulations, production and business proposals, etc. from the departments and member units, monitor and respond to the departments and member units;

· Deliver information and messages from the deputy general director to the departments;

· Textualize the deputy general director’s orders and deliver to the executors;

· Write regular and in-process reports as requested by the deputy general director;

· Participate in and keep minutes of meetings;

· Participate in other meetings as requested by the deputy general director;

· And other assisting work to the deputy general director.

--/--

· Kiểm tra, rà soát, cho ý kiến và trình Giám đốc điều hành xem xét, phê duyệt kế hoạch công việc, tờ trình, quy chế, kế hoạch SXKD … của các bộ phận và các đơn vị thành viên, theo dõi và chuyển lại cho các bộ phận.

· Truyền tải thông tin và các ý kiến của Giám đốc điều hành tới các bộ phận

· Văn bản hóa các chỉ đạo của Giám đốc điều hành và gửi cho các đơn vị thực hiện.

· Lập các báo cáo đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.

· Tham gia và ghi biên bản cuộc họp đối với các cuộc họp giao ban định kỳ trong Công ty.

· Tham gia và có ý kiến đối với các cuộc họp khác theo chỉ định của Giám đốc điều hành.

· Và các công việc trợ lý hỗ trợ GĐĐH

·      College graduates majoring in Law, Business management, Economics, Foreign relations, Foreign languages

·      Proficient in English

·      Proficient in office softwares

·      At least 2 years of experience in similar positions at companies of similar or greater scale

·      Communication, reporting, presenting and facilitating skills

·      Looking for self-development

--/--

·      Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, Ngoại giao, Ngoại Ngữ.

·      Trình độ tiếng Anh: Thành thạo

·      Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.

·      Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở cấp Công ty có quy mô tương đương hoặc lớn hơn.

·      Kỹ năng giao tiếp, lập báo cáo, thuyết trình và điều phối công việc.

·      Có ý chí cầu tiến