Trợ lý Giám Đốc Điều Hành/Assistant to Chief Executive Officer

Key duties and Responsibilities
PA to CEO Roles and Responsibilities

Prepare agenda and take minutes for Executive Team meetings and other meetings if requested. Remind people in charge of the tasks specified in those meetings and their date of completion
Performing other tasks as assigned by CEO
Manage CEO’s communications and visibility
Manage CEO office and support CEO to achieve operational excellence of CIH
Board / Owner relations / Governance support
Document Management and Translation
Assist the CEO in providing with an overview if the general operational situation of the hospital by alerting him of any incidents or emerging problems and providing him with all important information available
Prepare CEO’s correspondences
Gathering, analyzing, and interpreting CIH data to produce insights that can be used to operate CIH more economically
Translate correspondences from government entities and other documents for the Executives where indicated
Coordinate admin support team
Ability to work independently to prioritize and organize work assignments and/or projects. Utilizes effective critical thinking, discretion decision- making, and communication skills.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
Trợ lý Giám đốc Điều hành

Soạn thảo văn thư của Giám Đốc Điều hành
Quản lý việc truyền đạt thông tin và hình ảnh, tầm nhìn của Giám Đốc Điều hành
Quản lý lịch trình và hỗ trợ Giám Đốc Điều hành để tối ưu các hoạt động điều hành của Bệnh viện
Hỗ trợ Giám Đốc Điều hành bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động chung của bệnh viện, thông báo cho Giám Đốc Điều hành về các sự cố hoặc vấn đề mới xảy ra và cung cấp cho Giám Đốc Điều hành các thông tin quan trọng
Chuẩn bị nội dung họp và viết biên bản trong các cuộc họp Hội đồng Quản trị và các cuộc họp khác nếu được yêu cầu. Nhắc nhở những nhân viên phụ trách về các công việc được phân công trong buổi họp và ngày hoàn thành
Hỗ trợ trong mối quan hệ với Ban Giám Đốc/ Chủ Đầu Tư / Hội Đồng Quản Trị
Khả năng làm việc độc lập để giải quyết côngviệc/ dự án theo thứ tự ưu tiên. Khả năng đưa ra quyết định dựa vào khả năng tư duy, suy nghĩ thấu đáo và giao tiếp
Phiên dịch các văn thư gửi đến từ các cơ quan nhà nước và các tài liệu khác cho Ban Giám Đốc khi được chỉ định
Phối hợp hoạt động của các nhóm hỗ trợ hành chính
Quản lý tài liệu và Thông phiên dịch
Thu thập, tìm hiểu và phân tích số liệu hoạt độnghàng ngày tại Bệnh viện để từ đó có những cải tiến, điều chỉnh để việc vận hành hiểu quả hơn
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Điều hành

Qualifications

Minimum Bachelor’s Degree in Business Administration, Finance oe related field

Experience

Familiar with Performance Improvement tools
Good translation skill, good command on English
At least 3 years of experience working in this position at hospitals

Skills

Strong planning and organizational skills
Excellent decision- making and problem- solving skills
Knowledge of business (operational, clinical, and financial) statistics and data analyses skills
Excellent communication and interpersonal skills
Able to undertake appropriate initiatives as the situation dictated

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Trình độ Chuyên môn

Ít nhất cử nhân về Quản trị kinh doanh, tài chính hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm

Thông hiểu về các công cụ Cải tiến Hiệu suất Công việc
Kỹ năng phiên dịch tốt
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các bệnh viện

Kỹ năng

Thống kê và phân tích dữ liệu hoạt động kinh doanh (vận hành, lâm sàng và tài chính).
Có khả năng thực hiện các hành động phù hợp khi hoàn cảnh yêu cầu.
Kỹ năng đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề tốt
Kỹ năng giao tiếp ứng xử và giao tiếp tốt
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:20:05